Suivant le procès-verbal extraordinaire du copropriétaire des Galeries Arwika 3 situé à l'avenue 7 novembre Sfax du 12 mai 2008 et enregistré à la recette des finances de Sfax le 5 juin 2008 sous le numéro 08802709 quittance numéro 335591, a était constitué des membres du syndic par :
Président du syndic : Asad Sallemi
Secrétaire général : Foued Abdelkafi.
Trésorier : Mounir Walha.
Et les membres : Emna Jarraya et Abd Elaziz Zouari.
A était déposé une copie du procès-verbal à la municipalité de Sfax (Elmadina) et une autre copie à la direction des affaires juridique et immobilière de la municipalité de Sfax le 13 juin 2008.