سبتمبر 2018. وعلى القانون عدد 112 لسنة 1983 المؤرخ في 12 ديسمبر 1983 المتعلّق بضبط النّظام الأساسي العام لأعوان الدولة سمي السيد رياض عباس، مستشار المصالح العمومية، مكلفا
بمأمورية بديوان وزير الدفاع الوطني، وذلك ابتداء من 2 ماي والجماعات المحلّية والمؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية، 2018. وعلى جميع النصوص التي نقحته أو تممته،
ص 4013وعلى القانون عدد 32 لسنة 2015 المؤرخ في 17 أوت 2015 المتعلق بضبط الوظائف العليا طبقا لأحكام الفصل 78 من الدستور،
وعلى القانون عدد 33 لسنة 2015 المؤرخ في 17 أوت 2015 المتعلق بضبط الوظائف المدنية العليا طبقا لأحكام الفصل 92 من الدستور،
وعلى الأمر عدد 1242 لسنة 1984 المؤرخ في 20 أكتوبر 1984 المتعلق بضبط مشمولات وزارة الشؤون الخارجية،
وعلى الأمر عدد 1077 لسنة 1991 المؤرخ في 22 جويلية 1991 المتعلّق بضبط النظام الأساسي الخاص بأعوان السلك الدبلوماسي لوزارة الشؤون الخارجية،
وعلى الأمر عدد 1282 لسنة 1991 المؤرخ في 28 أوت 1991 المتعلق بتنظيم وزارة الشؤون الخارجية، وعلى جميع النصوص التي نقحته أو تممته وخاصة الأمر الحكومي عدد 575 لسنة 2016 المؤرخ في 6 ماي 2016،
وعلى الأمر عدد 1549 لسنة 1993 المؤرخ في 26 جويلية 1993 المتعلق بإحداث مكاتب العلاقات مع المواطن،
وعلى الأمر عدد 2899 لسنة 2008 المؤرخ في 25 أوت 2008 المتعلق بإحداث وحدات التصرف حسب الأهداف لانجاز مشروع تطوير التصرف في ميزانية الدولة وبضبط تنظيمها وطرق سيرها، كما تم تنقيحه بالأمر عدد 385 لسنة 2014 المؤرخ في 17 جانفي 2014،
وعلى الأمر الرئاسي عدد 107 لسنة 2016 المؤرخ في 27 أوت 2016 المتعلق بتسمية رئيس الحكومة وأعضائها،
وعلى الأمر الحكومي عدد 367 لسنة 2017 مؤرخ في 15 مارس 2017 يتعلق بإتمام الأمر عدد 692 لسنة 1993 المؤرخ في 5 أفريل 1993 المتعلق بإحداث ممثليات دبلوماسية وقنصلية بالخارج.
وعلى رأي المحكمة الإدارية،
وبعد مداولة مجلس الوزراء.
يصدر الأمر الحكومي الآتي نصه :
أحكام عامة
الفصل الأول - تشتمل وزارة الشؤون الخارجية على الهياكل التالية:
1( الديوان.
2( الإدارة العامة للتفقد والتقييم.
3( الكتابة العامة.
4( الإدارة المركزية.
5( البعثات الدبلوماسية والدائمة والقنصلية.
العنوان الأول
الديوان
الفصل 2 - يقوم الديوان بالمهام والأعمال التي توكل إليه من قبل الوزير.
وهو مكلف خاصة ب :
- إحاطة الوزير علما بالنشاط العام للوزارة،
- تنسيق برنامج وأنشطة الوزير،
- الإشراف على أنشطة الهياكل الملحقة به مباشرة ومراقبتها ومتابعتها.
ويتولى تسيير الديوان رئيسا للديوان بمساعدة مكلفين بمأمورية وملحقين بالديوان.
الفصل 3 - تلحق بالديوان الهياكل التالية :
1( مكتب العلاقات مع المواطن،
2( إدارة الدبلوماسية العامة والإعلام،
3( إدارة المراسم الدبلوماسية،
4( إدارة المراسلات والحقيبة الدبلوماسية،
5( وحدة الوقاية والأمن.
الفصل 4 - يتولى مكتب العلاقات مع المواطن تمكين المواطنين من الحصول على الخدمات الإدارية في نطاق ما ينص عليه القانون والتراتيب الجاري بها العمل ومساعدتهم على تجاوز الصعوبات التي قد تعترضهم في تعاملهم مع الإدارة.
ويكلف ب:
- قبول المواطنين وتقبل شكاياتهم وعرائضهم ودراستها مع المصالح المعنية قصد إيجاد الحلول الملائمة لها،
- إجابة المواطنين مباشرة أو عن طريق البريد أو البريد الالكتروني،
- إرشاد المواطنين في خصوص الإجراءات والمسالك الإدارية المعمول بها في إسداء مختلف الخدمات إليهم وذلك مباشرة أو كتابيا أو بالهاتف،
- تجميع ودراسة الملفات الواردة عليها من الموفق الإداري والتنسيق مع مختلف مصالح الوزارة لإيجاد الحلول الملائمة لها. الفصل 5 - يسير مكتب العلاقات مع المواطن مدير يساعده مدير مساعد.
الفصل 6 - تعنى إدارة الدبلوماسية العامة والإعلام بدراسة ومتابعة الأحداث والإعلام والاتصال المؤسساتي والتواصل الاجتماعي والعلاقة مع الصحافة.
الفصل 7 - تشتمل إدارة الدبلوماسية العامة والإعلام على: أ( الإدارة الفرعية للاتصال الرقمي
قسم الأنترنات وشبكات التواصل الاجتماعي
ص 4014ب( الإدارة الفرعية للاتصال المؤسساتي
قسم العلاقات العامة والتظاهرات
ج( الإدارة الفرعية للإعلام
قسم الدراسة والتحليل ومتابعة الأحداث،
قسم العلاقة مع الصحافة،
الفصل 8 - تعنى إدارة المراسم الدبلوماسية بالمسائل المتعلقة بأنظمة البعثات الدبلوماسية وممثليات المنظمات الدولية المعتمدة بالبلاد التونسية وبالتصرف في امتيازاتها وحصاناتها.
وهي مكلفة أيضا بالأنشطة التشريفاتية الدبلوماسية وبإعداد الوثائق الدبلوماسية لرؤساء البعثات الدبلوماسية والدائمة والقنصلية بالخارج وكذلك جوازات السفر الدبلوماسية.
الفصل 9 - تشتمل إدارة المراسم الدبلوماسية على:
أ( الإدارة الفرعية للتشريفات الدبلوماسية وهي مكلفة ب: - الزيارات الرسمية والمقابلات،
- إعداد الوثائق الدبلوماسية،
- المساعدة بالموانئ الجوية والبحرية.
وتشتمل على:
قسم الزيارات الرسمية: مكلف بالتكفل بضيوف وزارة الشؤون الخارجية الذين يؤدون زيارات رسمية للبلاد التونسية. وهو مكلف أيضا بمقابلات رؤساء البعثات المعتمدين بالبلاد التونسية.
قسم الوثائق الدبلوماسية: مكلف ب:
- إعداد جوازات السفر الدبلوماسية،
- إعداد الوثائق الدبلوماسية التي تسلم إلى رؤساء البعثات الدبلوماسية والدائمة والقنصلية التونسية بالخارج،
- مطالب التأشيرات الدبلوماسية لدى البعثات الأجنبية. قسم المساعدة بالموانئ الجوية والبحرية المكلف بالتشريفات الدبلوماسية بالمواني الجوية والبحرية.
ب( الإدارة الفرعية للامتيازات والحصانات الدبلوماسية المكلفة بالتصرف في امتيازات الدبلوماسيين الأجانب المعتمدين بالبلاد التونسية وفي حصاناتهم.
وتشتمل على:
قسم الامتيازات وحصانات البعثات الدبلوماسية والقنصلية : مكلف بالتصرف في امتيازات أعضاء البعثات الدبلوماسية المعتمدين بالبلاد التونسية وفي حصاناتهم،
قسم الامتيازات وحصانات ممثليات المنظمات الدولية والإقليمية : مكلف بالتصرف في امتيازات هذه الممثليات وفي حصاناتها،
قسم إسناد رخص التحليق أو النزول أو الارساء على التراب الوطني.
الفصل 10 - تُعنى إدارة المراسلات والحقيبة الدبلوماسية بالمسائل المتعلقة بالمراسلات بجميع أنواعها والحقيبة الدبلوماسية والبريد الالكتروني.
الفصل 11 - تشتمل إدارة المراسلات والحقيبة الدبلوماسية على:
أ( الإدارة الفرعية للمراسلات : المكلفة بمعالجة وتوزيع المراسلات الواردة على الوزارة والصادرة عنها والتصرف في شبكة البريد الالكتروني للوزارة وبصيانتها.
وتشتمل على:
قسم التصرف في المراسلات،
قسم التصرف في مكتب الضبط المركزي.
ب( الإدارة الفرعية للحقيبة الدبلوماسية: المكلفة بإيصال المراسلات الموجهة من وإلى البعثات الدبلوماسية والقنصلية التونسية بالخارج وبمعالجتها.
وتشتمل على:
قسم استقبال الحقيبة والطرود الدبلوماسية،
قسم إرسال الحقيبة والطرود الدبلوماسية.
الفصل 12 - تكلف وحدة الوقاية والأمن بإعداد وتنفيذ خطة أمنية لوزارة الشؤون الخارجية والبعثات الدبلوماسية والقنصلية التونسية بالخارج.
الفصل 13 - يسير وحدة الوقاية والأمن مدير يساعده مدير مساعد.
العنوان الثاني
الإدارة العامة للتفقد والتقييم
الفصل 14 - الإدارة العامة للتفقد والتقييم مكلفة تحت إشراف وزير الشؤون الخارجية بالقيام بمهام الرقابة والبحث صلب الإدارة المركزية والبعثات الدبلوماسية والدائمة والقنصلية بالخارج. كما تقوم علاوة على ذلك بتقييم ومتابعة الأنشطة السياسية والاقتصادية والتعاون وكذلك الأنشطة القنصلية والإدارية والمالية للبعثات بالخارج.
الفصل 15 - تنفذ مهمات التفقد والتقييم بموجب أذون بمأمورية صادرة عن وزير الشؤون الخارجية ويتمتع المكلفون بمهمات التفقد والتقييم بأوسع صلاحيات البحث والتحقيق للقيام بمهامهم.
إثر انتهاء كلّ مهمة يرفع تقرير عن نتائجها إلى وزير الشؤون الخارجية.
ص 4015الفصل 16 - تشتمل الإدارة العامة للتفقد والتقييم لوزارة الشؤون الخارجية على:
- متفقد عام مدير عام إدارة مركزية،
- 3 متفقدين مديري إدارة مركزية،
- 3 متفقدين مساعدين مديرين مساعدين إدارة مركزية. العنوان الثالث