الفصل 14 - يكلف الكاتب العام بالسهر على سير المصالح الإدارية والمالية والتنسيق بين مختلف هياكل المؤسسة ويتولى خاصة المهام التالية:
- تنسيق أعمال مختلف مصالح المؤسسة،
- العمل على ترشيد التصرف في الموارد البشرية والمالية، - تأمين وضمان الاستغلال الأمثل لنظم المعلومات والتجهيزات وصيانة المعدات والتعهد بالبناءات الموضوعة على ذمة المؤسسة، - إعداد مشروع ميزانية المؤسسة،
- الإعداد المادي للمعارض والتظاهرات.
وتشتمل الكتابة العامة على الإدارة الفرعية التالية:
- الإدارة الفرعية للشؤون الإدارية والمالية.
الفصل 15 - تكلف الإدارة الفرعية للشؤون الإدارية والمالية بالمهام التالية:
- إعداد ومتابعة الملفات المتعلقة بالتصرف في الموارد البشرية والمالية للمؤسسة،
- ضبط برامج التكوين بالتنسيق مع المصالح المعنية وتنفيذها وتقييمها،
- إعداد ميزانية المؤسسة ومتابعة تنفيذها،
- القيام بعمليات الإذن بالدفع واقتناء المعدات والتجهيزات، - تأمين ومتابعة التصرف في وكالتي الدفوعات والمقابيض، - تأمين السلامة المعلوماتية للمؤسسة،
- اقتناء المعدات والبرمجيات الإعلامية وإدارة نظم المعلومات ومتابعة اتفاقيات الصيانة والعمل على تطويرها،
- تأمين الإعداد التقني لمشاريع الملتيميديا،
- حفظ البيانات والمنظومات الإعلامية،
- جرد وتحيين المعدات والبرمجيات الإعلامية بصفة مستمرة ومتابعة اتفاقيات الصيانة المتعلقة بها،
- التعهد بصيانة البناءات وحسن التصرف في المعدات والتجهيزات والأثاث والمواد التابعة للمؤسسة مركزيا وجهويا، - إعداد ومتابعة ملفات الإقتناءات والتزود الخاصة بالمؤسسة، - تنظيم الندوات والملتقيات،
ويسيرها إطار بخطة كاهية مدير وتسند له المنح والامتيازات المخولة لكاهية مدير إدارة مركزية.
وتضم مصلحتين:
- مصلحة الشؤون الإدارية والمالية
- مصلحة الإعلامية.
القسم الخامس
إدارة التوثيق والرقمنة والصيانة والتظاهرات
الفصل 16 - تكلف إدارة التوثيق والرقمنة والصيانة والتظاهرات بالمهام التالية:
- جمع وانتقاء الرصيد الوثائقي وتنميته عن طريق الشراء والتبادل والهبات والإيداع الإداري،
- معالجة واستغلال وحفظ كل الوثائق بمختلف محاملها والمتعلقة بكل مظاهر الحياة الوطنية والإقليمية والدولية وإتاحتها للعموم،
- إعداد الفهارس والأدلة والمراجع للأرصدة الوثائقية وتحيينها باستمرار،
- متابعة سير عمل المكاتب الجهوية للتوثيق الراجعة بالنظر للمؤسسة،
- القيام بالبحوث والدراسات والتعريف بها ونشرها،
- تكوين وتأطير الموثقين والطلبة والمهنيين العاملين بالإدارات والمنشآت العمومية في مجال التوثيق،
- مواكبة التشريعات والمواصفات والمعايير الدولية في مجال التوثيق والعمل على نشرها لدى مؤسسات التوثيق المماثلة، - رقمنة الرصيد الوثائقي،
- القيام بعمليات ترميم وتسفير الوثائق،
- تسيير فضاءات المطالعة وتأمين خدمات الاستقبال والتوجيه بصفة مباشرة أو عن بعد،
- تنظيم التظاهرات والمعارض وتثمين الرصيد الوثائقي للمؤسسة.
ويسيرها إطار بخطة مدير وتسند له المنح والامتيازات المخولة لمدير إدارة مركزية.
وتشتمل على الإدارات الفرعية التالية:
- الإدارة الفرعية للتوثيق والدراسات،
- الإدارة الفرعية للحفظ والاتصال وتنمية الرصيد الوثائقي. الفصل 17 - تكلف الإدارة الفرعية للتوثيق والدراسات بالمهام التالية:
- جمع وانتقاء ومعالجة الوثائق المتعلقة بكل مظاهر الحياة الوطنية والإقليمية والدولية وإتاحتها للعموم،
- السهر على استخدام تقنيات الاتصال والمعلومات الحديثة لحفظ الوثائق والإصدارات وغيرها واستغلالها والتعريف بها، - إثراء وتحيين البوابة التوثيقية وتأمين خدمة البث الإنتقائي للمعلومات،
- القيام بالبحوث والدراسات وإصدار المنشورات للحفاظ على الذاكرة الوطنية والتعريف بها ومزيد تطوير نشاط المؤسسة، ويسيرها إطار بخطة كاهية مدير وتسند له المنح والامتيازات المخولة لكاهية مدير إدارة مركزية.
وتضم مصلحتين:
- مصلحة التكشيف واستغلال الوثائق،
- مصلحة البحوث والدراسات والنشر.
الفصل 18 - تكلف الإدارة الفرعية للحفظ والاتصال وتنمية الرصيد الوثائقي بالمهام التالية:
- تنمية وإثراء الرصيد الوثائقي عن طريق الاقتناءات والاشتراكات والهبات والإيداع الإداري وإصدارات المؤسسة، - معالجة وحفظ الدوريات والمقالات الصحفية والكتب والمراجع والصور الفوتوغرافية والوثائق الإلكترونية والتسجيلات الصوتية وأشرطة الفيديو وغيرها،
- وضع خطة لرقمنة الرصيد الوثائقي وتنفيذها ومتابعة تحيينها،
- صيانة وترميم وتسفير الأرصدة الوثائقية ومتابعة أعمال المخابر والورشات الخاصة بها،
- توفير الظروف الملائمة لحفظ الوثائق بالمؤسسة والقيام بكل الأعمال الوقائية لتجنب إصابة الوثائق بأحد الآفات البيولوجية،
- توطيد علاقات التعاون مع مؤسسات مماثلة على الصعيد الوطني والإقليمي والدولي،
ويسيرها إطار بخطة كاهية مدير وتسند له منح وامتيازات كاهية مدير إدارة مركزية.
وتضم 3 مصالح:
- مصلحة الحفظ والفهرسة وتنمية الرصيد،
- مصلحة الاتصال وتسيير فضاءات المطالعة،
- مصلحة الرقمنة والترميم والتسفير.
القسم السادس
المكاتب الجهوية للتوثيق
الفصل 19 - يحدث بمركز التوثيق الوطني مكاتب جهوية للتوثيق يسيرها رؤساء مكاتب جهوية تحت الإشراف المباشر للمدير العام للمؤسسة،
تتم تسميتهم بمقتضى قرار من رئيس الحكومة باقتراح من مدير عام مركز التوثيق الوطني ويتمتعون بالمنح والامتيازات المخولة لخطة كاهية مدير إدارة مركزية.
الفصل 20 - تكلّف المكاتب الجهوية للتوثيق بالمهام التالية: - تقديم خدمات توثيقية للعموم
- تنفيذ سياسة المركز على المستوى الجهوي والمحلي - تنظيم المعارض والتظاهرات الجهوية
- معالجة وتوثيق وحفظ كل التظاهرات الجهوية والمحلية - تنمية وحفظ الرصيد الوثائقي الجهوي بهدف إثراء الذاكرة الجهوية والوطنية
- توطيد علاقات التعاون مع المؤسسات المماثلة على المستوى الجهوي.
الفصل 21 - حددت المكاتب الجهوية للتوثيق بأربعة مكاتب: - المكتب الجهوي للتوثيق بالكاف
- المكتب الجهوي للتوثيق بقفصة
- المكتب الجهوي للتوثيق بتطاوين
- المكتب الجهوي للتوثيق بالمنستير.
يضم كل مكتب جهوي للتوثيق مصلحة التوثيق الجهوي يشرف عليها إطار بخطة رئيس مصلحة ويتمتّع بالمنح والامتيازات المخولة لرئيس مصلحة إدارة مركزية.
القسم السابع
أحكام مالية
الفصل 22 - تنقسم موارد المؤسسة إلى مقابيض عادية ومقابيض غير عادية.
تتكون المقابيض العادية من:
- الإعتمادات المخصصة للمصاريف العادية التي تمنحها الدولة أو الجماعات المحلية أو الهيئات الأخرى،
- العائدات الأخرى السنوية والقارة،
- عائدات كراء فضاء قاعة الأخبار بالعاصمة،
- الهبات التي تمنح لصالح المؤسسة لمواجهة المصاريف العادية،
- الموارد الأخرى العرضية المتأتية من بيع النشريات أو من التكوين أو من الخدمات المسداة.
تتكون المقابيض غير العادية من:
- الإعتمادات المخصصة للمصاريف غير العادية التي تمنحها الدولة والجماعات المحلية أو الهيئات الأخرى،
- الهبات التي تمنح لصالح المؤسسة لمواجهة المصاريف غير العادية،
- الاعتمادات التي تمنحها الجماعات المحلية أو المؤسسات العمومية أو المؤسسات الأخرى أو الخواص من أجل المساهمة في تمويل النشاط العام للمؤسسة.
الفصل 23 - تنقسم مصاريف المؤسسة إلى مصاريف عادية ومصاريف غير عادية،
- تشتمل المصاريف العادية على المصاريف السنوية والقارة والمتعلقة بالتسيير والتصرف الإداري للمؤسسة.
- تشتمل المصاريف غير العادية المصاريف الخاصة أو الاستثنائية أو أي مصاريف محتسبة على المقابيض غير العادية المذكورة بالفصل السابق.
الفصل 24 - يتم تعيين عون محاسب لدى مركز التوثيق الوطني وهو مكلّف بعمليات القبض والدفع للمؤسسة طبقا لأحكام مجلة المحاسبة العمومية.
الفصل 25 - ترجع كل ممتلكات مركز التوثيق الوطني إلى الدولة في صورة حله.
القسم الثامن
أحكام نهائية
الفصل 26 - ألغيت جميع الأحكام السابقة وخاصة أحكام الأمر عدد 1284 لسنة 1982 المؤرخ في 18 سبتمبر 1982.
الفصل 27 - وزير الاقتصاد والمالية ودعم الاستثمار مكلف بتنفيذ هذا الأمر الحكومي الذي ينشر بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية.
تونس في 8 جوان 2021.
رئيس الحكومة
الإمضاء المجاور هشام مشيشي
وزير الاقتصاد والمالية ودعم
الاستثمار
علي الكعلي