إن وزير الشؤون الخارجية والهجرة والتونسيين بالخارج، بعد الاطلاع على الدستور،
وعلى الأمر الرئاسي عدد 117 لسنة 2021 المؤرخ في 22 سبتمبر 2021 المتعلق بتدابير استثنائية،
وعلى الأمر عدد 1242 لسنة 1984 المؤرخ في 20 أكتوبر 1984 المتعلق بضبط مشمولات وزارة الشؤون الخارجية،
وعلى الأمر الرئاسي عدد 137 لسنة 2021 المؤرخ في 11 أكتوبر 2021 المتعلق بتسمية رئيسة للحكومة،
وعلى الأمر الرئاسي عدد 138 لسنة 2021 المؤرخ في 11 أكتوبر 2021 المتعلق بتسمية أعضاء الحكومة،
وعلى الأمر الرئاسي عدد 65 لسنة 2022 المؤرخ في 31 جانفي 2022 المتعلق بإحداث لجنة وطنية لتنظيم القمة الثامنة عشرة للفرنكوفونية بمدينة جربة سنة 2022 وضبط تنظيمها وطرق سير عملها.
قرر ما يلي:
الفصل الأول - تتركب وحدة المراسم والعلاقات العامة التابعة للجنة التنفيذية من:
- ممثل عن رئاسة الجمهورية، رئيس،
- ممثل عن رئاسة الحكومة، عضو،
- ممثل عن وزارة الدفاع الوطني، عضو،
- ممثل عن وزارة الداخلية، عضو،
- ممثل عن وزارة الشؤون الخارجية والهجرة والتونسيين بالخارج، عضو،
- ممثل عن وزارة المالية (الإدارة العامة للديوانة)، عضو، - ممثل عن وزارة النقل، عضو،
- ممثل عن وزارة السياحة، عضو.
الفصل 2 - تتمثل مهام وحدة المراسم والعلاقات العامة خاصة في:
- تسهيل إجراءات الحصول على التأشيرات لفائدة أعضاء الوفود المشاركة،
- تسهيل إجراءات الحجز بالفنادق لفائدة رؤساء وأعضاء الوفود المشاركة بالتنسيق مع وحدة اللوجستيك،
- استقبال الوفود الرسمية ومرافقتهم خلال تنقلاتهم بالتنسيق مع وحدة الأمن،
- إعداد الدعوات وتنظيم المآدب الرسمية،
- تنظيم برامج الزيارات الخاصة لفائدة رؤساء الوفود وأزواجهم بالتنسيق مع وحدة البرامج الثقافية والسياحية ووحدة الأمن،
- تنظيم المراسم خلال الاجتماعات الرسمية بالتنسيق مع لجنة التوجيه التابعة للمنظمة الدولية للفرنكوفونية،
- تنظيم مراسم حفل افتتاح القمة،
- تنظيم مراسم اللقاءات الثنائية،
- إعداد دليل المندوبين،
- تسهيل إجراءات مغادرة الوفود.
والقيام بمختلف الأعمال التي يكلّفها بها رئيس اللجنة التنفيذية في إطار مشمولاتها.
الفصل 3 - تعد الوحدة تقريرا شهريا حول نتائج أعمالها يرفع إلى رئيس اللجنة التنفيذية.
الفصل 4 - ينشر هذا القرار بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية.
تونس في 28 فيفري 2022.
وزير الشؤون الخارجية والهجرة اطلعت عليه والتونسيين بالخارج
رئيسة الحكومة عثمان الجرندي
نجلاء بودن رمضان