إن رئيس مجلس نواب الشعب،
بعد الاطلاع على القانون الأساسي عدد 15 لسنة 2019 المؤرخ في 13 فيفري 2019 المتعلق بالقانون الأساسي للميزانية، وعلى النظام الداخلي لمجلس نواب الشعب،
وعلى القانون عدد 112 لسنة 1983 المؤرخ في 12 ديسمبر 1983 المتعلق بضبط النظام الأساسي العام لأعوان الدولة والجماعات المحلية والمؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية وعلى جميع النصوص التي نقحته وتممته،
وعلى الأمر عدد 1245 لسنة 2006 المؤرخ في 24 أفريل 2006 المتعلق بضبط إسناد الخطط الوظيفية بالإدارات المركزية وشروط الإعفاء منها، وعلى جميع النصوص التي نقحته وتممته،
وعلى القرار المؤرخ في 6 نوفمبر 2012 المتعلق بتنظيم المصالح الإدارية للمجلس الوطني التأسيسي.
قرر ما يأتي:
الباب الأول
أحكام عامة
الفصل الأول - تشتمل المصالح الإدارية لمجلس نواب الشعب على الهياكل التالية:
1- الديوان،
2- الكتابة العامة
3- وحدة الشؤون الإدارية
4- وحدة الشؤون المالية
5- وحدة الشؤون الفنية.
الفصل 2 - تنظم المصالح التابعة لهذه الهياكل في إطار وحدات ومكاتب، ويمكن إسناد الموظفين العاملين بها إحدى الخطط الوظيفية بالإدارة المركزية وذلك طبقا لأحكام النظام الداخلي لمجلس نواب الشعب المؤرخ في 28 أفريل 2023، والأمر عدد 1245 لسنة 2006 المؤرخ في 24 أفريل 2006 المتعلق بضبط إسناد الخطط الوظيفية بالإدارات المركزية وشروط الإعفاء منها.
يضبط التعيين بمختلف المصالح التابعة لهذه الهياكل، وتجرى النقل بينها بمقرر من رئيس مجلس نواب الشعب.
الباب الثاني
الديوان
الفصل 3 - يتولى الديوان تحت إشراف رئيس مجلس نواب الشعب المهام التالية:
- الإعلام بنشاط مصالح المجلس وإبلاغ قرارات رئيس المجلس إلى كافة الهياكل الإدارية،
- ربط الصلة والتنسيق بين مختلف إدارات المجلس ومصالحه،
- الإشراف على تنظيم مراسم وزيارات رئيس المجلس وأعضائه واستقبال الوفود البرلمانية والشخصيات السامية الوطنية والأجنبية، - متابعة كل الأنشطة المتصلة بالعلاقات الخارجية البرلمانية،
- تأمين الاتصالات اللازمة مع رئاسة الجمهورية ورئاسة الحكومة والهيئات الرسمية والمنظمات الوطنية،
- تأمين التغطية الإعلامية لمختلف نشاطات المجلس ورئيسه والتنسيق مع وسائل الإعلام،
- تأمين علاقات المجلس مع المواطنين والجمعيات،
- متابعة تنظيم الوثائق الإدارية، ومسك وتنظيم الأرشيف بمختلف أنواعه،
- تنفيذ برامج التكوين المستمر والتطوير الإستراتيجي والتأطير الأكاديمي لفائدة أعضاء المجلس وإدارته،
- تنظيم الندوات والملتقيات الدراسية لبحث قضايا تدخل ضمن دائرة اهتمام المجلس،
- توفير الإسناد العلمي والبحوث والدراسات لفائدة النشاط التشريعي والرقابي للمجلس،
- الإشراف على مكتبة المجلس والعمل على تعصيرها والارتقاء بأدائها،
- التوظيف الأمثل للتكنولوجيات الحديثة للاتصال والمعلومات بالمجلس وتطويعها لخدمة العمل البرلماني والإداري بالمجلس، - الإشراف على الشؤون الفنية المتصلة بالنظام الصوتي والتسجيل للجلسات العامة، واجتماعات هياكل المجلس، والأنشطة الأكاديمية. الفصل 4 - توضع تحت إشراف الديوان المصالح التالية:
1- مصالح العلاقات الخارجية
2- مصالح التشريفات والاستقبال
3- مصالح الإعلام والاتصال
4- مصالح العلاقات مع المواطن والجمعيات
5- مصالح التصرف في الوثائق الإدارية والأرشيف
6- مصالح الضبط المركزي
7- مصالح الأكاديمية البرلمانية
8- مصالح الأنظمة المعلوماتية والخدمات الرقمية
9- المصالح الفنية للصوتيات والتسجيل.
الباب الثالث