تنظر الهيئة العلمية لقصر العلوم بالمنستير في كل المسائل العلمية والتعليمية المعروضة عليها، وهي مكلفة خاصة باقتراح توجهات برنامج التكوين والبحث في مجال علم المتاحف التعليمية وكذلك النشاط المنجز بالمؤسسة.
يمكن للهيئة العلمية اقتراح إحداث لجان مختصة وذلك حسب المحاور والاختصاصات موضوع نشاط قصر العلوم بالمنستير.
يضبط بمقرر من المدير العام عدد هذه اللجان وتركيبتها.
ص 3533الفصل 9 - يترأس الهيئة العلمية المدير العام بقصر العلوم بالمنستير، وتتركب من الأعضاء الآتي ذكرهم :
- رئيس جامعة الزيتونة،
- رئيس جامعة جندوبة،
- رئيس جامعة القيروان،
- رئيس جامعة قابس،
- رئيس جامعة تونس الافتراضية،
- رئيس جامعة المنستير،
- رئيس جامعة قفصة،
- رئيس مؤسسة البحث والتعليم العالي الفلاحي الراجعة بالنظر إلى وزارة الفلاحة والموارد المائية،
- أربعة (4) إطارات علمية وتقنية من قصر العلوم بالمنستير. يمكن لرئيس الهيئة العلمية أن يدعو لحضور اجتماعات الهيئة كل شخص تعتبر في مشاركته فائدة نظرا لكفاءاته وتجربته.
يتم تعيين الإطارات العلمية والتقنية الأربعة من قصر العلوم بالمنستير بقرار من وزير التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا باقتراح من المدير العام لقصر العلوم بالمنستير وذلك لمدة ثلاثة (3) سنوات قابلة للتجديد مرتين.
ويكلف المدير العام إطارا يتولى كتابة الهيئة العلمية.
الفصل 10 - تجتمع الهيئة العلمية بدعوة من رئيسها مرتين في السنة على الأقل، وكلما دعت الحاجة لذلك للنظر في النقاط المدرجة في جدول الأعمال الذي يقدم إلى جميع أعضاء الهيئة العلمية قبل عشرة أيام على الأقل من الموعد المقرر لانعقاد الاجتماع.
تجتمع الهيئة العلمية بحضور أغلبية أعضائها ويمكن لها أن تجتمع إذا تعذر ذلك لأسباب قاهرة للنظر في المسائل المستعجلة.
تبدي الهيئة العلمية آراءها بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين وعند تساوي الأصوات يرجح صوت الرئيس.
يخضع أعضاء الهيئة العلمية لالتزام المحافظة على سرية المعلومات أو الوثائق التي يطلعون عليها بصفتهم المهنية.
الباب الثاني
التنظيم المالي
الفصل 11 - يجب على المدير العام لقصر العلوم بالمنستير أن يضبط عقد أهداف يعرضه على مجلس المؤسسة في أجل أقصاه موفى شهر أكتوبر من السنة الأولى من فترة إنجاز مخطط التنمية.
ويمضى هذا العقد من قبل وزير التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا والمدير العام.
كما يضبط المدير العام لقصر العلوم بالمنستير الميزانيات التقديرية للاستثمار والتصرف وكذلك هياكل تمويل مشاريع الاستثمار ويعرضها على مجلس المؤسسة قبل 31 أوت من كل سنة. يمكن للمدير العام طلب مراجعة ميزانية التصرف خلال السنة.
تعرض الميزانيات التقديرية على سلطة الإشراف للمصادقة عليها قبل موفى السنة.
الفصل 12 - تتكون ميزانية التصرف لقصر العلوم بالمنستير من : أ - المقابيض :
1 - المساهمات التي تدفعها الدولة والهيئات العمومية أو الخاصة التونسية أو الأجنبية،
2 - العطايا والهبات الممنوحة لفائدة قصر العلوم بالمنستير، 3 - عائدات زيارة قصر العلوم بالمنستير ومحصول المعاليم الناتجة عن مختلف العروض،
4 - مداخيل بيع الوسائل الإشهارية كالدلائل والنشريات والشفافات والمستنسخات والبطاقات البريدية والمنشورات...،
5 - المقابيض المتأتية من الخدمات التي يسديها قصر العلوم بالمنستير للمؤسسات العمومية والخاصة.
ب - المصاريف :
1 - مصاريف التصرف لقصر العلوم بالمنستير،
2 - جميع المصاريف المتعلقة بمهام قصر العلوم بالمنستير. الفصل 13 - تضم ميزانية الاستثمار لقصر العلوم بالمنستير مصاريف الاستثمار وتضبط العمليات المتعلقة بهذه المصاريف وكذلك برنامج التمويل المقابل لها.
وتتكون هذه الميزانية من :
أ - المقابيض :
1 - منح الدولة،
2 - مساهمات المؤسسات الأخرى العمومية والخاصة،
3 - جميع المقابيض الأخرى،
ب - المصاريف :
1 - مصاريف التجهيز والتوسيع،
2 - مصاريف تجديد الآلات والتجهيزات والمباني.
الفصل 14 - تمسك حسابية قصر العلوم بالمنستير طبقا للقواعد المعمول بها في المحاسبة التجارية. وتبدأ السنة المحاسبية في أول جانفي وتنتهي في 31 ديسمبر من كل سنة.
ويضبط المدير العام لقصر العلوم بالمنستير القوائم المالية ويعرضها على مجلس المؤسسة للنظر فيها في أجل أقصاه (3) أشهر من تاريخ ختم السنة المحاسبية على ضوء تقرير يعده مراجع الحسابات في الغرض.
يقع نشر القوائم المالية بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية قبل 31 أوت من كل سنة على النفقات الخاصة لقصر العلوم بالمنستير. الباب الثالث
إشراف الدولة
الفصل 15 - تعرض وجوبا على وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا المسائل التالية قصد الترخيص والمصادقة عليها طبقا للتشريع والتراتيب الجاري بها العمل :
- متابعة عمليات التصرف والتسيير لقصر العلوم بالمنستير من حيث احترامها للقوانين والتراتيب الخاضعة لها وتماشيها مع التوجهات العامة للدولة في قطاع نشاطها واستجابتها لمبادئ وقواعد حسن التصرف، - المصادقة على عقود الأهداف ومتابعة تنفيذها،
- المصادقة على الميزانيات التقديرية ومتابعة تنفيذها،
- المصادقة على القوائم المالية،
- المصادقة على مداولات مجلس المؤسسة،
- المصادقة على أنظمة التأجير والزيادات في الأجور،
- المصادقة على اتفاقيات التحكيم والشروط التحكيمية واتفاقيات الصلح المتعلقة بفض النزاعات طبقا للتشريع والتراتيب الجاري بها العمل.
الفصل 16 - تتولى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا دراسة الوثائق المتعلقة بالمسائل التالية قبل إحالتها إلى الوزارة الأولى لإبداء الرأي فيها وعرضها على المصادقة طبقا للتشريع والتراتيب الجاري بها العمل :
- النظام الأساسي الخاص بأعوان قصر العلوم بالمنستير ونظام تأجيرهم،
- جدول تصنيف الخطط،
- الهيكل التنظيمي،
- شروط التسمية في الخطط الوظيفية،
- قانون الإطار وبرنامج الانتدابات وكيفية تنفيذها،
- الزيادات في الأجر،
- ترتيب قصر العلوم بالمنستير وتأجير المدير العام.
الفصل 17 - يمد قصر العلوم بالمنستير وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا بالوثائق التالية :
- عقود الأهداف والتقارير السنوية حول تقدم تنفيذها،
- الميزانيات التقديرية للاستثمار والتصرف وهياكل تمويل مشاريع الاستثمار،
- القوائم المالية،
- تقارير النشاط السنوية،
- تقارير المراجعة القانونية للحسابات ووسائل الرقابة الداخلية، - محاضر جلسات مجلس المؤسسة،
- كشف شهري عن وضعية السيولة المالية،
- بيانات خصوصية.
ويتم توجيه هذه الوثائق في أجل لا يتجاوز خمسة عشر (15) يوما من تاريخ ضبطها.
الفصل 18 - يمد قصر العلوم بالمنستير الوزارة الأولى ووزارة المالية بالوثائق التالية :
- عقود الأهداف وكذلك الميزانيات التقديرية للتصرف والاستثمار وهياكل تمويل مشاريع الاستثمار وذلك في أجل ثلاثة (3) أشهر على أقصى تقدير من تاريخ ضبطها من قبل المدير العام وبعد المصادقة عليها من قبل سلطة الإشراف في الآجال المحددة،
- تقارير مراجعي الحسابات والقوائم المالية وذلك في أجل خمسة عشر (15) يوما على أقصى تقدير من تاريخ المصادقة على هذه القوائم طبقا للتراتيب الجاري بها العمل،
- كشف شهري عن وضعية السيولة المالية وذلك في ظرف خمسة عشر (15) يوما على أقصى تقدير من الشهر الموالي.
الفصل 19 - علاوة على البيانات الخصوصية المنصوص عليها بالفصل 17 أعلاه، يمد قصر العلوم بالمنستير الوزارة الأولى مباشرة ببيانات دورية في أجل الأسبوع بعد نهاية الشهر بالنسبة إلى البيانات الشهرية، وموفّى جويلية وموفّى جانفي بالنسبة إلى البيانات السداسية
وموفّى جانفي بالنسبة إلى البيانات السنوية، باستثناء القوائم المالية التي يتم توجيهها في آجال المصادقة المنصوص عليها أعلاه.
وتحتوي هذه البيانات وجوبا على المعطيات الأساسية التالية : - البيانات الشهرية : السيولة المالية وعدد الأعوان وحجم الأجور والانتدابات وحالات المغادرة حسب الوضعية الإدارية،
- البيانات السداسية : التداين والمستحقات حسب الآجال والتسميات في الخطط الوظيفية،
- البيانات السنوية : المداخيل وتكاليف الاستغلال ونتيجة الاستغلال وجدول الموارد والاستعمالات وجدول الاستثمارات وحافظة المساهمات وعدد الأعوان والانتدابات وحالات المغادرة حسب الوضعية الإدارية وحجم الأجور وميزانية الصندوق الاجتماعي واستعمالاته والموازنة الاجتماعية.
الفصل 20 - يمد قصر العلوم بالمنستير وزارة التنمية والتعاون الدولي بعقود الأهداف وكذلك بالميزانيات التقديرية للتصرف والاستثمار وهياكل تمويل مشاريع الاستثمار بعد المصادقة عليها وذلك في الأجل المنصوص عليه أعلاه.
الفصل 21 - تمد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا مجلس النواب ومجلس المستشارين بالوثائق التالية المتعلقة بقصر العلوم في أجل أقصاه خمسة عشر (15) يوما من تاريخ المصادقة عليها :
- عقود الأهداف،
- الميزانيات التقديرية للتصرف والاستثمار وطرق تمويل مشاريع الاستثمار،
- القوائم المالية،
- تقارير المراجعة القانونية للحسابات.
الفصل 22 - يعين لدى قصر العلوم بالمنستير مراقب دولة تقع تسميته طبقا للتشريع والتراتيب الجاري بها العمل.
ويباشر مراقب الدولة مشمولاته طبقا للتشريع والتراتيب الجاري بها العمل وخاصة القانون المشار إليه أعلاه عدد 9 لسنة 1989 المؤرخ في أول فيفري 1989.
الفصل 23 - وزير التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا ووزير المالية مكلفان، كل فيما يخصه، بتنفيذ هذا الأمر الذي ينشر بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية.
تونس في 8 سبتمبر 2008.
زين العابدين بن علي