وبصفة عامة كل مسألة أخرى متصلة بنشاط قصر العلوم بالمنستير تعرض عليه من قبل المدير العام.
الفصل 4 - تدرج وجوبا كنقاط قارة ضمن جدول أعمال مجلس المؤسسة :
- متابعة تنفيذ التوصيات السابقة لمجلس المؤسسة،
- متابعة سير المؤسسة وتطور وضعيتها وتقدم إنجاز ميزانيتها وذلك من خلال لوحة قيادة يقع إعدادها من قبل الإدارة العامة للمؤسسة،
- متابعة تنفيذ الصفقات من خلال كشفين تعدهما الإدارة العامة يخص الأول الصفقات التي سجل بشأنها تأخير في الإنجاز أو خلاف أو لم تقع المصادقة على ملفات الختم النهائي الخاصة بها ويتعلق الكشف الثاني بالصفقات التي تم إبرامها في إطار الأمر المنظم للصفقات العمومية،
- التدابير المتخذة لتدارك النقائص الواردة بتقرير مراجع الحسابات وتقارير هياكل التدقيق الداخلية والرقابة الخارجية.
كما يتعين مد أعضاء مجلس المؤسسة ومراقب الدولة بمذكرة تفصيلية تتضمن خاصة النقاط التالية قبل إدخالها حيز التنفيذ : - التسميات في الخطط الوظيفية المزمع إسنادها،
- الزيادات في الأجور والمنح والامتيازات المالية والعينية المزمع إسنادها في إطار التراتيب الجاري بها العمل،
- برنامج الانتداب السنوي وكشف دوري حول مراحل إنجازه، - برامج الاستثمار وطرق تمويلها.
يمكن لأعضاء مجلس المؤسسة في إطار ممارسة مهامهم أن يطلبوا تمكينهم من الاطلاع على الوثائق اللازمة.
الفصل 5 - يرأس المدير العام لقصر العلوم بالمنستير مجلس المؤسسة الذي يتركب من الأعضاء الآتي ذكرهم :
- ممثل عن الوزارة الأولى،
- ممثل عن وزارة شؤون المرأة والأسرة والطفولة والمسنين، - ممثل عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا، - ممثل عن وزارة التربية والتكوين،
- ممثل عن وزارة المالية،
- ممثل عن وزارة الثقافة والمحافظة على التراث،
- ممثل عن وزارة التنمية والتعاون الدولي،
- ثلاثة (3) أعضاء معينين من قبل وزير التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا من ذوي الكفاءات المعترف بها،
- ممثل عن جامعة تونس الافتراضية،
- ممثل عن مدينة العلوم بتونس.
ويتم تعيين أعضاء مجلس المؤسسة لمدة ثلاث (3) سنوات قابلة للتجديد مرتين على أقصى تقدير بقرار من وزير التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا يتخذ باقتراح من الوزارات والمؤسسات المعنية. يمكن لرئيس المجلس أن يدعو لحضور اجتماعات المجلس كل شخص معترف بكفاءته في الميدان العلمي أو الفني لإبداء الرأي حول إحدى المسائل المدرجة بجدول أعماله،
الفصل 6 - يجتمع مجلس المؤسسة بدعوة من رئيسه أربع (4) مرات على الأقل في السنة للنظر في المسائل المدرجة بجدول أعمال يقدم عشرة (10) أيام على الأقل قبل موعد انعقاد الاجتماع إلى جميع أعضاء المجلس وإلى مراقب الدولة وإلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا.
ويجب أن يكون جدول الأعمال مصحوبا بكل الوثائق المتعلقة بجميع المسائل التي سيقع تدارسها في اجتماع مجلس المؤسسة. لا يمكن لمجلس المؤسسة أن يجتمع بصفة شرعية إلا بحضور أغلبية أعضائه.
وفي صورة عدم توفر هذا النصاب يلتئم هذا المجلس بعد عشرة (10) أيام في اجتماع ثان يعتبر شرعيا مهما كان عدد الأعضاء الحاضرين وذلك للنظر في المسائل المتأكدة.
ويبدي مجلس المؤسسة رأيه بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يرجح صوت الرئيس.
يتولى الكاتب العام لقصر العلوم بالمنستير كتابة المجلس وإعداد محاضر جلساته في ظرف العشرة (10) أيام التي تلي اجتماع المجلس وتدون هذه المحاضر في سجل خاص يحفظ للغرض ويمضى من قبل الرئيس وأحد أعضاء المجلس.
يحضر مراقب الدولة جلسات المجلس بصفة ملاحظ. وله أن يبدي رأيه وتحفظاته إذا اقتضى الأمر، في كل المسائل المتصلة باحترام القوانين والتراتيب التي تخضع لها المؤسسة وكذلك كل المسائل التي لها انعكاس مالي على المؤسسة. وتدون هذه الملاحظات والتحفظات وجوبا بمحضر الجلسة.
الفصل 7 - لا يجوز لأعضاء مجلس المؤسسة تفويض صلاحياتهم إلا للأعضاء الآخرين بمجلس المؤسسة.
ولا يجوز لهم أن يتغيبوا عن حضور اجتماعات المجلس أو العمل بالتفويض إلا في حالة التعذر وفي حدود مرتين في السنة.
وفي هذه الحالة يتعين على المدير العام لقصر العلوم بالمنستير إعلام وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتكنولوجيا بهذه الغيابات أو بالتفويض خلال العشرة (10) أيام التي تلي اجتماع مجلس المؤسسة. القسم الثالث