قرار من رئيس الحكومة مؤرخ في 21 نوفمبر 2016 يتعلق بضبط كيفية تنظيم المناظرة الداخلية بالاختبارات للترقية إلى رتبة متصرف في الوثائق والأرشيف بسلك المتصرفين في الوثائق والأرشيف.

إن رئيس الحكومة،

بعد الاطلاع على الدستور،

وعلى القانون عدد 112 لسنة 1983 المؤرخ في 12 ديسمبر 1983 المتعلق بضبط النظام الأساسي العام لأعوان الدولة والجماعات المحلية والمؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية وعلى جميع النصوص التي نقحته أو تممته،

وعلى الأمر عدد 675 لسنة 1999 المؤرخ في 29 مارس 1999 المتعلق بضبط النظام الأساسي الخاص بسلك المتصرفين في الوثائق والأرشيف كما تم تنقيحه وإتمامه بالأمر عدد 1036 لسنة 1999 المؤرخ في 17 ماي 1999 والأمر عدد 810 لسنة 2003 المؤرخ في 7 أفريل 2003،

وعلى قرار الوزير الأول المؤرخ في 25 فيفري 2004 المتعلق بضبط كيفية تنظيم المناظرة الداخلية بالاختبارات للترقية إلى رتبة متصرف في الوثائق والأرشيف للعمل بالإدارات العمومية. قرر ما يلي :

الفصل الأول - يمكن أن يترشح للمناظرة الداخلية بالاختبارات للترقية إلى رتبة متصرف في الوثائق والأرشيف بسلك المتصرفين في الوثائق والأرشيف المتصرفون المساعدون في الوثائق والأرشيف المترسمون في رتبتهم والمتوفر فيهم شرط خمس (5) سنوات أقدمية على الأقل في هذه الرتبة في تاريخ ختم قائمة الترشحات.

الفصل 2 - تفتح المناظرة الداخلية المشار إليها أعلاه بقرار من الوزير المعني.

ويضبط هذا القرار :

• عدد الخطط المراد سد شغورها،

• تاريخ ختم قائمة الترشحات،

• تاريخ اجتماع لجنة المناظرة.

الفصل 3 - يجب على المترشحين للمناظرة الداخلية المشار إليها أعلاه أن يرسلوا مطالب ترشحهم عن طريق التسلسل الإداري وتسجل هذه المطالب وجوبا بمكتب الضبط للإدارة التي ينتمي إليها المترشح.

وتكون مصحوبة بالوثائق التالية :

• نسخة مطابقة للأصل من قرار تسمية المعني بالأمر في الرتبة الحالية،

• نسخة مطابقة للأصل من القرار المتعلق بضبط آخر وضعية إدارية للمعني بالأمر،

• قائمة في الخدمات.

الفصل 4 - يرفض كل مطلب ترشح يسجل بعد تاريخ ختم قائمة الترشحات.

الفصل 5 - تشرف على المناظرة الداخلية المشار إليها أعلاه لجنة يتم تعيين أعضائها بقرار من الوزير المعني.

وتتولى هذه اللجنة بالخصوص :

• اقتراح قائمة المترشحين المخول لهم حق المشاركة في المناظرة،

• الإشراف على سير الاختبارات وعلى تصحيحها،

• ترتيب المترشحين حسب الجدارة،

• اقتراح القائمة النهائية للأعوان المزمع ترقيتهم.

الفصل 6 - تشتمل المناظرة الداخلية المشار إليها أعلاه على اختبارين كتابيين :

1 - اختبار يتعلق بالتنظيم السياسي والإداري،

2 - اختبار في المادة التقنية.

ويضبط الملحق المصاحب لهذا القرار برنامج هذين الاختبارين.

وتضبط المدة والضوارب المحددة لكل اختبار كما يلي :

نوعية الاختبار | المدة | الضارب

1 - اختبار يتعلق بالتنظيم

السياسي والإداري | ساعتان (2) | 1

2 - اختبار في المادة التقنية | ثلاث (3) ساعات | 3

الفصل 7 - تجرى الاختبارات سواء باللغة العربية أو باللغة الفرنسية حسب اختيار المترشح. غير أنه يتعين على المترشحين الذين اختاروا تحرير أحد الاختبارين باللغة الفرنسية أن يحرروا الاختبار الآخر باللغة العربية.

الفصل 8 - لا يمكن أن توجد تحت تصرف المترشحين طيلة مدة إجراء الاختبارين كتب أو نشريات أو مذكرات أو أي مستند مهما كان نوعه ما لم تقرر لجنة المناظرة خلاف ذلك.

الفصل 9 - علاوة على التتبعات الجزائية، ينتج عن كل غش أو محاولة غش تم ضبطها بصفة قطعية، طرد المترشح حالا من قاعة الامتحان وإلغاء الاختبارات التي أجراها وحرمانه من المشاركة لمدة خمس (5) سنوات في كل مناظرة لاحقة. ويتم هذا الحرمان بمقتضى قرار من رئيس الإدارة التي ينتمي إليها المترشح بعد إعداد تقرير مفصل من قبل القيم أو الممتحن الذي تفطن إلى الغش أو محاولة الغش.

الفصل 10 - يعرض الاختباران على مصححين اثنين ويسند إلى كل اختبار عدد يتراوح بين صفر (0) وعشرين (20) ويكون العدد النهائي مساويا للمعدل الحسابي للعددين المسندين. وإذا كان الفارق بين العددين المسندين يفوق أربع (4) نقاط تتم إعادة إصلاح الاختبار من قبل مصححين اثنين آخرين، ويكون العدد النهائي مساويا للمعدل الحسابي للعددين الأخيرين.

الفصل 11 - يرفض قبول المترشح إذا تحصل على كل عدد دون ستة (6) على عشرين (20).

الفصل 12 - لا يمكن التصريح بقبول أي مترشح ما لم يتحصل على مجموع من النقاط يساوي أربعين (40) نقطة على الأقل بالنسبة إلى الاختبارين الكتابيين.

وإذا تحصل مترشحان أو عدة مترشحين على نفس المجموع من النقاط في الاختبارين الكتابيين، تكون الأولوية لأقدمهم في الرتبة وإذا تساوت هذه الأقدمية تعطى الأولوية لأكبرهم سنا. الفصل 13 - تضبط قائمة المترشحين الناجحين نهائيا في المناظرة الداخلية بالاختبارات للترقية إلى رتبة متصرف في الوثائق والأرشيف بسلك المتصرفين في الوثائق والأرشيف من قبل رئيس الإدارة التي ينتمي إليها المترشح.

الفصل 14 - يلغي هذا القرار ويعوض القرار المؤرخ في 25 فيفري 2004 المشار إليه أعلاه.

الفصل 15 - ينشر هذا القرار بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية.

تونس في 21 نوفمبر 2016.

رئيس الحكومة

يوسف الشاهد

ملحق

برنامج المناظرة الداخلية بالاختبارات للترقية إلى رتبة متصرف في الوثائق والأرشيف

1 - اختبار يتعلق بالتنظيم السياسي والإداري

أ - التنظيم السياسي للبلاد التونسية

• الدستور

• المؤسسات الدستورية

ب - التنظيم الإداري للبلاد التونسية

• الإدارة المركزية

• اللامركزية واللامحورية

• الجماعات المحلية

ج - الوظيفة العمومية

• النظام الأساسي العام لأعوان الدولة والجماعات المحلية والمؤسسات العمومية ذات الصبغة الإدارية.

• النظام الأساسي الخاص بسلك المتصرفين في الوثائق والأرشيف.

د - التصرف في الموارد البشرية (الانتداب والترقية والعطل وتقييم العمل..)

ه - التصرف في الموارد المالية

• الميزانية : أبوابها وكيفية إعدادها

• تنفيذ الميزانية (الاقتناء والتزويد والصفقات العمومية...) - مراقبة التصرف المالي

2 - الاختبار التقني : اختصاص أرشيف

أ - علم الأرشيف ( التعريف بالأرشيف - المبادئ الأساسية لعلم الأرشيف وتطورها - مساهمة الأرشيف في تطوير العمل الإداري - الأرشيف وتأهيل الإدارة - أثر التقنيات الحديثة في تنظيم وتطوير الأرشيف - مهنة الأرشيف - صورة الأرشيف في المجتمع...). ب - نظام التصرف في الوثائق العمومية والأرشيف : - التصرف في الأرشيف الجاري

• التصرف في الأرشيف الوسيط

• التصرف في الأرشيف النهائي

• حفظ وثائق الأرشيف : القواعد والمواصفات

ج - التكنولوجيات الحديثة للاتصال :

• الأنترنات

• التقنيات متعددة الوسائط

• قواعد البيانات

د - التكنولوجيات المطبقة في مجال الأرشيف :

• التصرف الآلي في الأرشيف

• التصرف الإلكتروني في الوثائق (GED)

• الوثائق الإلكترونية : الخاصيات والمشاكل.