وبصفة عامة كل مسألة أخرى متصلة بنشاط الجامعة تعرض عليه من قبل رئيسها.
الفصل 28 - تدرج وجوبا كنقاط قارة ضمن جدول أعمال مجلس المؤسسة المسائل التالية :
- متابعة تنفيذ التوصيات السابقة لمجلس المؤسسة،
- متابعة سير الجامعة وتطور وضعيتها وتقدم إنجاز ميزانيتها وذلك من خلال لوحة قيادة يتم إعدادها من قبل رئيس الجامعة، - متابعة تنفيذ الصفقات من خلال كشفين يعدهما رئيس الجامعة يخص الأول الصفقات التي سجل بشأنها تأخير في الإنجاز أو خلاف أو لم تتم المصادقة على ملفات الختم النهائي الخاصة بها ويتعلق الكشف الثاني بالصفقات التي تم إبرامها في إطار الأمر المنظم للصفقات العمومية،
- اتخاذ التدابير لتدارك النقائص الواردة بتقرير مراجع الحسابات وتقارير هياكل التدقيق الداخلية والرقابة الخارجية. كما يتعين مد أعضاء مجلس المؤسسة ومراقب الدولة بمذكرة تفصيلية تتضمن خاصة النقاط التالية قبل إدخالها حيز التنفيذ: - التسميات في الخطط الوظيفية المزمع إسنادها،
- برنامج الانتداب السنوي وكشف دوري حول مراحل إنجازه، - برامج الاستثمار وطرق تمويلها.
- الزيادات في الأجور والمنح والامتيازات المالية والعينية المزمع إسنادها في إطار التراتيب الجاري بها العمل.
يمكن لأعضاء مجلس المؤسسة في إطار ممارسة مهامهم أن يطلبوا تمكينهم من الاطلاع على الوثائق اللازمة.
الفصل 29 - يرأس رئيس الجامعة مجلس المؤسسة الذي يتركب من الأعضاء الآتي ذكرهم:
- ممثل عن رئاسة الحكومة،
- ممثل عن الوزارة المكلفة بالتعليم العالي،
- ممثل عن الوزارة المكلفة بالتربية،
- ممثل عن الوزارة المكلفة بتكنولوجيات الاتصال والاقتصاد الرقمي،
- ممثل عن الوزارة المكلفة بالمالية،
- أربعة (4) أعضاء مشهود لهم بالكفاءة من بين مدرسي التعليم العالي المباشرين والمختصين في المواد ذات العلاقة بنشاط جامعة تونس الافتراضية يتم تعيينهم على أساس خبرتهم من قبل الوزير المكلف بالتعليم العالي باقتراح من رئيس الجامعة، - ممثل عن المركز الوطني لتكنولوجيات التربية،
- ممثل عن شركة اتصالات تونس.
ويتم تعيين أعضاء مجلس المؤسسة لمدة ثلاث (3) سنوات قابلة للتجديد مرتين على أقصى تقدير بقرار من الوزير المكلف بالتعليم العالي باقتراح من الوزارات والمؤسسات المعنية.
يمكن لرئيس المجلس أن يدعو لحضور اجتماعات المجلس كل شخص معترف بكفاءته في الميدان العلمي أو الفني لإبداء الرأي حول إحدى المسائل المدرجة بجدول أعماله.
الفصل 30 - يجتمع مجلس المؤسسة بدعوة من رئيسه أربع (4) مرات على الأقل في السنة للنظر في المسائل المدرجة بجدول أعمال يقدم عشرة (10) أيام على الأقل قبل موعد انعقاد الاجتماع إلى جميع أعضاء المجلس وإلى مراقب الدولة وإلى الوزارة المكلفة بالتعليم العالي.
ويجب أن يكون جدول الأعمال مصحوبا بكل الوثائق المتعلقة بجميع المسائل التي سيقع تدارسها في اجتماع مجلس المؤسسة. لا يمكن لمجلس المؤسسة أن يجتمع بصفة شرعية إلا بحضور أغلبية أعضائه.
وفي صورة عدم توفر هذا النصاب يلتئم هذا المجلس بعد عشرة (10) أيام في اجتماع ثان يعتبر شرعيا مهما كان عدد الأعضاء الحاضرين وذلك للنظر في المسائل المتأكدة.
ويبدي مجلس المؤسسة رأيه بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين، وعند تساوي الأصوات يرجح صوت الرئيس.
يتولى الكاتب العام لجامعة تونس الافتراضية كتابة المجلس وإعداد محاضر جلساته في ظرف العشرة (10) أيام التي تلي اجتماع المجلس وتدون هذه المحاضر في سجل خاص يحفظ للغرض ويمضى من قبل الرئيس وأحد أعضاء المجلس.
يحضر مراقب الدولة جلسات المجلس بصفة ملاحظ. وله أن يبدي رأيه وتحفظاته إذا اقتضى الأمر، في كل المسائل المتصلة باحترام القوانين والتراتيب التي تخضع لها المؤسسة وكذلك كل المسائل التي لها انعكاس مالي على المؤسسة.
وتدون هذه الملاحظات والتحفظات وجوبا بمحضر الجلسة. الفصل 31 - لا يجوز لأعضاء مجلس المؤسسة تفويض صلاحياتهم إلا للأعضاء الآخرين بمجلس المؤسسة.
ولا يجوز لهم أن يتغيبوا عن حضور اجتماعات المجلس أو العمل بالتفويض إلا في حالة التعذر وفي حدود مرتين في السنة.
وفي هذه الحالة يتعين على رئيس جامعة تونس الافتراضية إعلام وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بهذه الغيابات أو بالتفويض خلال العشرة (10) أيام التي تلي اجتماع مجلس المؤسسة.
ص 1579القسم الثالث