Le ministre des affaires étrangères,
Vu le décret n° 84-1242 du 20 octobre 1984, fixant les attributions du ministère des affaires étrangères,
Vu le décret n° 91-1282 du 28 août 1991, portant organisation du ministère des affaires étrangères et ensemble les textes qui l'ont modifié ou complété,
Vu le décret n° 94-1692 du 8 août 1994, relatif aux imprimés administratifs et notamment son article 16,
p. 2186Vu le décret n° 96-49 du 16 janvier 1996, fixant le contenu des plans de mise à niveau de l'administration et les modalités de leur élaboration, réalisation et suivi,
Vu l'arrêté du 4 juin 1996, fixant le plan de mise à niveau du ministère des affaires étrangères tel qu'il a été modifié par l'arrêté du 20 mai 1998,
Vu l'avis de la commission nationale des imprimés administratifs,
Arrête :
Article premier. - La liste des imprimés administratifs spécifiques aux services relevant du ministère des affaires étrangères et aux postes diplomatiques et consulaires, est fixée comme suit :
| Domaine d'utilisation | Intitulé de l'imprimé | Numéro d'enregistrement |
|---|---|---|
| Affaires administratives | - Attestation d'affectation à l'étranger. | 04-01. 01-98 |
| - Attestation de vocation à l'affectation à l'étranger. | 04-01. 02-98 | |
| - Fiche de renseignements concernant l'agent lors de sa reprise de service à l'administration centrale. | 04-01. 03-98 | |
| - Certificat de reprise de service à l'administration centrale après la période d'affectation à l'étranger. | 04-01. 04-98 | |
| - Attestation de scolarisation à l'étranger des enfants d'un agent rappelé à l'administration centrale. | 04-01. 05-98 | |
| - Attestation de prise de service à l'étranger. | 04-01. 06-98 | |
| - Fiche signalitique de l'agent nouvellement affecté à l'étranger. | 04-01. 07-98 | |
| - Déclaration sur l'honneur relative à la dette. | 04-01. 08-98 | |
| - Bon de commande de service auprès d'une compagne aérienne. | 04-01. 09-98 | |
| - Ordre pour effectuer un contrôle administratif. | 04-01. 10-98 | |
| - Fiche de renseignements pour l'obtention d'un passeport diplomatique. | 04-01. 11-98 | |
| - Formulaire relatif à l'attribution d'un passeport diplomatique. | 04-01. 12-98 | |
| - Fiche de renseignements relative à l'établissement, au renouvellement ou à la prorogation de la validité d'un passeport diplomatique. | 04-01. 13-98 | |
| - Accusé de réception d'un passeport diplomatique. | 04-01. 14-98 | |
| - Engagement pour la restitution d'un passeport diplomatique après une mission à l'étranger. | 04-01. 15-98 | |
| - Demande pour la conservation d'un passeport diplomatique annulé. | 04-01. 16-98 | |
| - Formulaire de permanence. | 04-01. 17-98 | |
| - Convocation pour effectuer une permanence. | 04-01. 18-98 | |
| - Fiche de renseignements pour la vérification de l'identité d'une personne. | 04-01. 19-98 | |
| - Fiche de renseignements relative au mariage d'un agent du ministère. | 04-01. 20-98 | |
| - Imprimé relatif aux missions à l'étranger. | 04-01. 21-98 | |
| - Mémoire relatif à une mission effectuée à l'étranger. | 04-01. 22-98 | |
| - Notice de renseignements pour l'établissement d'un ordre de mission. | 04-01. 23-98 | |
| - Carte professionnelle. | 04-01. 24-98 | |
| Le protocole | - Carte d'identité diplomatique octroyée au chef d'une mission diplomatique. | 04-02. 01-98 |
| - Carte d'identité diplomatique. | 04-02. 02-98 | |
| - Carte d'identité consulaire. | 04-02. 03-98 |
| Domaine d'utilisation | Intitulé de l'imprimé | Numéro d'enregistrement |
|---|---|---|
| - Carte d'identité pour le corps technique et administratif. | 04-02. 04-98 | |
| - Carte d'identité pour le personnel administratif. | 04-02. 05-98 | |
| - Carte d'identité octroyée aux enfants des agents diplomatiques, consulaires et des organisations internationales. | 04-02. 06-98 | |
| - Carte d'identité octroyée au personnel de service des missions diplomatiques et des organisations internationales. | 04-02. 07-98 | |
| - Carte d'identité octroyée au personnel de service des agents du corps diplomatique. | 04-02. 08-98 | |
| - Carte d'identité octroyée à un fonctionnaire international assimilé à un chef de mission diplomatique. | 04-02. 09-98 | |
| - Carte d'identité octroyée à un fonctionnaire international assimilé à un agent du corps diplomatique. | 04-02. 10-98 | |
| - Carte d'identité octroyée au personnel administratif des organisations internationales. | 04-02. 11-98 | |
| - Carte d'identité octroyée au personnel technique des organisations internationales. | 04-02. 12-98 | |
| - Carte d'identité octroyée aux consuls honoraires. | 04-02. 13-98 | |
| - Commission consulaire pour un consul honoraire. | 04-02. 14-98 | |
| - Commission consulaire pour un consul accrédité à l'étranger. | 04-02. 15-98 | |
| - Exéquatur au profit d'un consul étranger accrédité en Tunisie. | 04-02. 16-98 | |
| - Exéquatur au profit d'un consul honoraire ou un consul général honoraire étranger accrédité en Tunisie. | 04-02. 17-98 | |
| - Lettres de créance d'un ambassadeur accrédité auprès d'un Etat étranger. | 04-02. 18-98 | |
| - Lettre de rappel d'un ambassadeur accrédité à l'étranger. | 04-02. 19-98 | |
| - Pouvoir. | 04-02. 20-98 | |
| - Fiche de renseignements pour l'achat d'un véhicule appartenant au corps diplomatique. | 04-02. 21-98 | |
| - Fiche de renseignements relative à l'immatriculation d'une voiture (C.M.D). | 04-02. 22-98 | |
| - Fiche de renseignements relative à l'immatriculation d'une voiture (C.D). | 04-02. 23-98 | |
| - Fiche de renseignements relative à l'immatriculation d'une voiture (M.D). | 04-02. 24-98 | |
| - Fiche de renseignements relative à l'immatriculation d'une voiture (P.A.T). | 04-02. 25-98 | |
| - Chemise de classement de dossier (C.M.D). | 04-02. 26-98 | |
| - Chemise de classement de dossier (C.D. ou C.C.). | 04-02. 27-98 | |
| - Chemise de classement de dossier (P.A.T). | 04-02. 28-98 | |
| - Fiche de renseignements relative au chef de mission diplomatique. | 04-02. 29-98 | |
| - Fiche de renseignements relative aux agents diplomatiques et consulaires. | 04-02. 30-98 | |
| - Fiche de renseignements relative aux agents techniques et administratifs. | 04-02. 31-98 | |
| - Fiche de renseignements relative au personnel de service des missions diplomatiques. | 04-02. 32-98 | |
| Les affaires consulaires | - Demande d'immatriculation consulaire. | 04-03. 01-98 |
| - Carte d'immatriculation consulaire. | 04-03. 02-98 |
| Domaine d'utilisation | Intitulé de l'imprimé | Numéro d'enregistrement |
|---|---|---|
| - Attestation d'immatriculation consulaire. | 04-03. 03-98 | |
| - Attestation d'immatriculation consulaire provisoire. | 04-03. 04-98 | |
| - Fiche de renseignements pour l'obtention d'une carte d'immatriculation consulaire. | 04-03. 05-98 | |
| - Fiche familiale d'Etat civil. | 04-03. 06-98 | |
| - Fiche individuelle d'Etat civil. | 04-03. 07-98 | |
| - Attestation de situation sociale. | 04-03. 08-98 | |
| - Extrait d'acte de naissance. | 04-03. 09-98 | |
| - Demande de transcription dans les registres d'Etat civil. | 04-03. 10-98 | |
| - Attestation de célibat. | 04-03. 11-98 | |
| - Déclaration sur l'honneur de célibat. | 04-03. 12-98 | |
| - Questionnaire pour l'obtention d'un certificat d'aptitude au mariage. | 04-03. 13-98 | |
| - Certificat de coutume. | 04-03. 14-98 | |
| - Demande de conclusion de mariage. | 04-03. 15-98 | |
| - Extrait d'acte de mariage. | 04-03. 16-98 | |
| - Certificat de mariage. | 04-03. 17-98 | |
| - Avis de transcription d'un acte de mariage. | 04-03. 18-98 | |
| - Avis de transcription d'un nouveau patronyme. | 04-03. 19-98 | |
| - Attestation d'attribution de patronyme. | 04-03. 20-98 | |
| - Attestation de changement de patronyme. | 04-03. 21-98 | |
| - Attestation de divorce. | 04-03. 22-98 | |
| - Extrait d'acte de décès. | 04-03. 23-98 | |
| - Avis de transcription d'un décès. | 04-03. 24-98 | |
| - Déclaration de répudiation de la nationalité tunisienne. | 04-03. 25-98 | |
| - Déclaration de restitution d'un passeport en vue d'acquérir une nationalité étrangère. | 04-03. 26-98 | |
| - Reçu de remise d'un certificat de nationalité. | 04-03. 27-98 | |
| - Annexe d'une demande de répudiation de la nationalité tunisienne. | 04-03. 28-98 | |
| - Déclaration commune pour l'obtention de la nationalité tunisienne par une personne née d'une mère tunisienne et d'un père étranger. | 04-03. 29-98 | |
| - Certificat de nationalité. | 04-03. 30-98 | |
| - Questionnaire relatif à la demande d'un certificat de nationalité. | 04-03. 31-98 | |
| - Demande d'un livret familial. | 04-03. 32-98 | |
| - Demande d'un passeport ordinaire. | 04-03. 33-98 | |
| - Demande de conservation d'un passeport périmé. | 04-03. 34-98 | |
| - Demande d'inscription d'un enfant sur le passeport. | 04-03. 35-98 |
| Domaine d'utilisation | Intitulé de l'imprimé | Numéro d'enregistrement |
|---|---|---|
| - Déclaration sur l'honneur de préserver le nouveau passeport. | 04-03. 36-98 | |
| - Attestation de restitution d'un passeport périmé. | 04-03. 37-98 | |
| - Déclaration sur l'honneur de réception d'un nouveau passeport. | 04-03. 38-98 | |
| - Attestation de concordance de l'identité d'une personne avec celle figurant sur son passeport. | 04-03. 39-98 | |
| - Déclaration sur l'honneur concernant la perte d'un passeport. | 04-03. 40-98 | |
| - Attestation de dépôt d'un passeport pour renouvellement ou prorogation. | 04-03. 41-98 | |
| - Attestation d'authentification de la date de naissance sur le passeport. | 04-03. 42-98 | |
| - Attestation de dépôt d'une demande de renouvellement d'un passeport. | 04-03. 43-98 | |
| - Engagement de restitution d'un passeport annulé. | 04-03. 44-98 | |
| - Autorisation parentale pour l'établissement, la prorogation ou le renouvellement d'un document de voyage. | 04-03. 45-98 | |
| - Autorisation parentale pour accompagner un mineur. | 04-03. 46-98 | |
| - Demande de rapatriement. | 04-03. 47-98 | |
| - Décision de rapatriement sanitaire. | 04-03. 48-98 | |
| - Fiche de renseignements relative au rapatriement. | 04-03. 49-98 | |
| - Attestation de non prise en charge des frais de rapatriement. | 04-03. 50-98 | |
| - Ordre de reversement des frais de rapatriement. | 04-03. 51-98 | |
| - Attestation d'arrivée d'une dépouille mortelle. | 04-03. 52-98 | |
| - Laissez passer mortiaire. | 04-03. 53-98 | |
| - Demande d'un laissez passer. | 04-03. 54-98 | |
| - Laissez passer. | 04-03. 55-98 | |
| - Attestation relative au service militaire pour les binationaux. | 04-03. 56-98 | |
| - Demande de sursis militaire pour les salariés. | 04-03. 57-98 | |
| - Demande de sursis militaire pour les étudiants. | 04-03. 58-98 | |
| - Certificat de recensement. | 04-03. 59-98 | |
| - Demande d'une aide. | 04-03. 60-98 | |
| - Décision d'octroi d'une aide. | 04-03. 61-98 | |
| - Reçu d'une somme d'argent. | 04-03. 62-98 | |
| - Reçu d'une bourse d'études. | 04-03. 63-98 | |
| - Recherche dans l'intérêt des familles. | 04-03. 64-98 | |
| - Fiche de visite d'un détenu. | 04-03. 65-98 | |
| - Fiche de renseignements relative aux conflits conjugaux. | 04-03. 66-98 | |
| - Attestation d'authentification d'un permis de conduire. | 04-03. 67-98 |
| Domaine d'utilisation | Intitulé de l'imprimé | Numéro d'enregistrement |
|---|---|---|
| - Attestation de concordance d'identité. | 04-03. 68-98 | |
| - Certificat d'authentification de l'identité et de la nationalité d'un citoyen tunisien. | 04-03. 69-98 | |
| - Déclaration sur l'honneur relative à la résidence permanente d'un enfant d'un ressortissant tunisien à l'étranger. | 04-03. 70-98 | |
| - Certificat de résidence. | 04-03. 71-98 | |
| - Attestation de changement de résidence. | 04-03. 72-98 | |
| - Attestation de résidence des enfants d'un tunisien à l'étranger. | 04-03. 73-98 | |
| - Déclaration sur l'honneur pour régularisation de séjour à l'étranger. | 04-03. 74-98 | |
| - Accusé de réception d'un document administratif. | 04-03. 75-98 | |
| - Quittance d'acquittement des droits pour l'établissement d'un document administratif. | 04-03. 76-98 | |
| - Attestation de dépôt de demande de bulletin n° 3. | 04-03. 77-98 | |
| - Attestation de présence auprès des services consulaires. | 04-03. 78-98 | |
| - Certificat attestant le caractère définitif d'un jugement. | 04-03. 79-98 | |
| - Convocation pour l'obtention d'informations. | 04-03. 80-98 | |
| - Attestation de perte d'un document. | 04-03. 81-98 | |
| - Engagement moral. | 04-03. 82-98 | |
| - Procuration spéciale. | 04-03. 83-98 | |
| - Procuration générale. | 04-03. 84-98 | |
| - Procuration donnée au chef de mission diplomatique ou consulaire pour engager des procédures judiciaires au profit d'un ressortissant. | 04-03. 85-98 | |
| - Fiche de visite d'une famille. | 04-03. 86-98 | |
| - Permis d'inhumer. | 04-03. 87-98 | |
| - Rapport préliminaire sur le décès d'un ressortissant tunisien à l'étranger. | 04-03. 88-98 | |
| - Attestation de démolition d'une voiture. | 04-03. 89-98 | |
| - Attestation de non cession d'une voiture. | 04-03. 90-98 | |
| - Contrat de vente d'un véhicule. | 04-03. 91-98 | |
| Les affaires financières | - Mémoire de remboursement des frais de scolarité. | 04-04. 01-98 |
| - Demande de franchise pour les missions diplomatiques. | 04-04. 02-98 | |
| - Demande de franchise spéciale d'importation dans le cadre des conventions de coopération. | 04-04. 03-98 | |
| - Certificat administratif d'engagement de dépenses. | 04-04. 04-98 | |
| - Attestation d'exonération du timbre de voyage | 04-04. 05-98 | |
| - Ordre d'établissement de billets de voyage. | 04-04. 06-98 | |
| - Bon de commande manuel pour dépenses urgentes. | 04-04. 07-98 | |
| - Imprimé relatif à l'indemnité forfaitaire de transport de bagages et de mobiliers. | 04-04. 08-98 |
| Domaine d'utilisation | Intitulé de l'imprimé | Numéro d'enregistrement |
|---|---|---|
| - Déclaration pour bénéficier de l'indemnité de transport de bagages et de mobiliers. | 04-04. 09-98 | |
| - Annexe relative au bénéfice de gratuite de passage à l'occasion d'un congé annuel ou d'un retour définitif. | 04-04. 10-98 | |
| - Demande de franchise mobilière. | 04-04. 11-98 | |
| - Etat récapitulatif des frais de réception. | 04-04. 12-98 | |
| - Etat des dépenses liées au mouvement annuel. | 04-04. 13-98 | |
| - Fiche de gestion annuelle. | 04-04. 14-98 | |
| - Demande de paiement en devise. | 04-04. 15-98 | |
| - Etat récapitulatif des frais d'enseignement. | 04-04. 16-98 | |
| - Etat récapitulatif des heures supplémentaires. | 04-04. 17-98 | |
| - Fiche relative à la traduction d'un document comptable. | 04-04. 18-98 | |
| - Attestation de non imposition. | 04-04. 19-98 | |
| - Certificat de remboursement intégral des dépenses engagées par le chef de poste. | 04-04. 20-98 | |
| - Bordereau détaillé des dépenses engagées par le comptable public. | 04-04. 21-98 | |
| - Certificat administratif d'exécution de dépenses. | 04-04. 22-98 | |
| - Etat de dépôts et autres recettes hors-budgets destinés aux dépenses. | 04-04. 23-98 | |
| - Etat de recouvrement ou de régularisation des avances hors-budget. | 04-04. 24-98 | |
| - Fiche de recette hors-budget de régularisation partielle des avances autorisées.. | 04-04. 25-98 | |
| - Etat des avances autorisées. | 04-04. 26-98 | |
| - Etat des dépenses qui n'ont pas fait l'objet de demande de remboursement de la T.V.A. | 04-04. 27-98 | |
| - Bordereau des encaissements effectués à titre de prestation administratives. | 04-04. 28-98 | |
| - Demande d'exonération de la T.V.A. | 04-04. 29-98 | |
| - Registre de surveillance de remboursement de la T.V.A. | 04-04. 30-98 | |
| - Procès-verbal de situation bancaire. | 04-04. 31-98 | |
| - Etat des chèques non encore débités. | 04-04. 32-98 | |
| - Etat des frais bancaires. | 04-04. 33-98 | |
| - Etat des opérations bancaires. | 04-04. 34-98 | |
| - Certificat administratif attestant l'engagement de dépenses par le chef de mission. | 04-04. 35-98 | |
| - Carnet quotidien des timbres fiscaux. | 04-04. 36-98 | |
| - Etat des communications téléphoniques internationales. | 04-04. 37-98 | |
| - Etat récapitulatif des justifications des dépenses n'excédant pas dix dinars. | 04-04. 38-98 | |
| - Demande de répartition de crédits suite à un virement. | 04-04. 39-98 | |
| - Situation des crédits arrêtés. | 04-04. 40-98 | |
| - Bordereau des encaissements effectués au titre des droits de chancellerie | 04-04. 41-98 |
| Domaine d'utilisation | Intitulé de l'imprimé | Numéro d'enregistrement |
|---|---|---|
| - Eatat des encaissements effectués. | 04-04. 42-98 | |
| - Etat des trop percus encaisses. | 04-04. 43-98 | |
| Affaires juridiques | - Notification relative à l'accomplissement des procédures requises pour l'entrée en vigueur d'un accord. | 04-05. 01-98 |
| - Instrument de ratification d'une convention. | 04-05. 02-98 | |
| Courrier et télécommunications | - Feuille de route du porteur de valise diplomatique. | 04-06. 01-98 |
| - Bordereau d'envoi du contenu de la valise diplomatique. | 04-06. 02-98 | |
| - Fiche d'envoi d'un colis diplomatique. | 04-06. 03-98 | |
| - Fiche d'envoi d'une valise diplomatique. | 04-06. 04-98 | |
| - Mémoire relatif au contenu de la valise diplomatique. | 04-06. 05-98 | |
| - Formulaire de distribution des correspondances confidentielles. | 04-06. 06-98 | |
| - Formulaire de distribution des messages spéciaux. | 04-06. 07-98 | |
| - Formulaire de messes clairs (départs). | 04-06. 08-98 | |
| - Formulaire de messages clairs (arrivée). | 04-06. 09-98 | |
| - Fiche signalitique de spéciaux. | 04-06. 10-98 | |
| - Etat quotidien des valises dimplomatiques. | 04-06. 11-98 |
Art. 2. - Le présent arrêté sera publié au Journal Officiel de la République Tunisienne.
Tunis, le 29 octobre 1998.
Le Ministre des Affaires Etrangères
Saïd Ben Mustapha
Vu
Le Premier Ministre
Hamed Karoui