وتركبت كل لجنة من ثلاثة أعضاء بالمجلس، من بينهم منسق اللجنة، ومن ممثلي مختلف الوحدات المعنية التابعة للجهاز التنفيذي. وقد عقدت هذه اللجان عدة جلسات عمل وبصفة دورية، وأعدت تقارير ضمنتها خلاصة تقدم أشغالها وتصوراتها بخصوص إنجاز المهام الداخلة في اختصاصها على غرار كيفية مسك وتحيين سجل الناخبين والإعداد اللوجستي ليوم الاقتراع بتحديد حجم الموارد البشرية اللازمة لحسن إتمام العملية والروزنامة الواجب إعدادها للغرض والمستلزمات المكتبية الانتخابية وكيفية نقلها وتأمينها وحدود تدخل الهيئات الفرعية في هذا المجال.
الفرع الثاني: رئيس الهيئة
تم انتخاب رئيس الهيئة من قبل المجلس الوطني التأسيسي من بين المترشحين من الأعضاء التسعة المنتخبين المكونين لمجلسها. وقد خصه القانون أساسا بالمهام التالية:
- تمثیل الھیئة،
- رئاسة مجلس الھیئة،
- تعیین مواعید اجتماعات مجلس الھیئة والدعوة لھا ورئاستھا وضبط جدول أعمالھا وإدارتھا وحفظ نظامھا،
- إمضاء القرارات الترتیبیة وغیر الترتیبیة الصادرة عن مجلسھا،
- اتخاذ القرارات اللازمة لتنفیذ مداولات المجلس.
كما أسند إليه القانون صفة آمر صرف ميزانيتها.
وبهدف مساعدته على الاضطلاع بالمهام المسندة إليه، أقر القانون المحدث للهيئة ضرورة تعيين نائب لرئيس الهيئة يتم اختياره من قبل مجلسها في أول جلسة له، غير أنه حصر مهامه في ممارسة الصلاحيات المنصوص عليها بالفقرة الثانية من الفصل 18 من القانون المحدث للهيئة، وفي حالة "التعذّر" فقط، وهو ما لا يسمح لرئيس الهيئة بتفويضه بعض صلاحياته ذلك أنه لا تفويض دون نص. ولتجاوز هذا الإشكال، تم التنصيص صلب النظام الداخلي للهيئة على إمكانية أن يفوض رئيس الهيئة إمضائه إلى نائبه، وهو حلّ جزئي يستلزم تدخّل المشرع بتنقيح القانون المحدث للهيئة في اتجاه إقرار إمكانية تفويض رئيس الهيئة لبعض صلاحياته إلى نائبه أو إلى أحد أعضاء المجلس أو إلى المدير التنفيذي.
الفرع الثالث: الجهاز التنفيذي
تشتمل الهيئة إلى جانب مجلسها على جهاز تنفيذي يباشر تحت إشرافه شؤونها الإدارية والمالية والفنية ويسيره مدير تنفيذي. 1. المدير التنفيذي
نظرا إلى الدور المحوري للمدير التنفيذي في تسيير الجهاز التنفيذي للهيئة والسهر على حسن أدائه لمهامه في المجالات الإدارية والمالية والفنية، تولى مجلس الهيئة بتاريخ 3 فيفري 2014 الإعلان عن فتح باب الترشح لخطة مدير تنفيذي للهيئة وفقا للشروط
2
المنصوص عليها بالفصلين 7 و25. وقد تم بناء على ذلك انتدابه بتاريخ 25 فيفري 2014.
وقد أسند القانون المحدث للهيئة عديد الصلاحيات إلى المدير التنفيذي الذي يمارسها تحت إشراف مجلس الهيئة ورقابة رئيسها. ومن أهم هذه الصلاحيات:
- إعداد التنظيم الإداري والمالي والفني للهيئة،
- إعداد النظام الداخلي للهيئة،
- إعداد برنامج الموارد البشرية للهيئة،
- إعداد مشروع ميزانية الهيئة السنوي طبقا للتوجهات العامة التي يضبطها مجلس الهيئة،
- إعداد برنامج تنفيذ مهام الهيئة المنصوص عليها بالفصل الثالث من القانون المحدث لها وبرنامج عملها في فترات الانتخابات والاستفتاءات،
- إعداد تقرير حول التصرف المالي والإداري للهيئة.
-
1