Le Premier Ministre
A
Messieurs les Ministres et les Secrétaires d'Etat
Objet : Procédure de planification, de réalisation et de suivi des projets informatiques.
Références : - Décret N° 96-1453 du 26 Août 1996, portant création du comité des stratégies, des programmes, des projets et des budgets d'informatisation.
- Circulaire N° 5 du 17 Janvier 1996 relative au recensement des équipements informatiques et le suivi de la réalisation des projets informatiques.
- Circulaire N° 8 du 9 Février 1996 relative à la définition des modalités pratiques concernant la préparation des plans ministériels de mise à niveau instaurés par le décret N° 96-49 du 15 Janvier 1996.
- Circulaire N° 28 du 3 Juillet 1997 relative à l'inscription et à la dépense des budgets informatiques.
La présente circulaire a pour objet d'instituer la procédure à suivre en matière de planification, de réalisation et de suivi des projets informatiques.
Elle modifie les dispositions de la circulaire n° 65/5 du 16 Août 1988 se rapportant à la simplification de la procédure d'étude et de réalisation des projets informatiques.
Le but recherché est d'assurer la coordination et l'impulsion nécessaires à la promotion et au développement de l'informatique dans l'Administration, les collectivités locales, les entreprises et les établissements publics.
L'objet de la présente circulaire est de définir les méthodes de planification, la coordination entre les différentes actions d'informatisation réalisées au niveau de toutes les structures de l'administration et la mise en place de procédures de suivi de l'ensemble de l'action d'informatisation à tous les niveaux : local, régional et national.
I. Principes et règles à observer dans la planification des projets informatiques
I.1 Les types d'opérations de planification:
On distingue essentiellement les opérations suivantes :
- Le schéma directeur stratégique : (détails en annexe 2)
Le schéma directeur stratégique s'inscrit dans une perspective à long terme : 5-10 ans, qui gagne à être actualisé pour tenir compte des modifications et des évolutions technologiques.
Il concerne les grandes organisations (ministères, entreprises et établissements de taille importante). Il a essentiellement pour objectifs :
- de définir les objectifs et orientations d'ordre général pour le développement des systèmes d'information et de communication.
- d'étudier la mise en cohérence et la rationalisation des différents systèmes d'information et de créer une dynamique autour de leur développement.
- d'homogénéiser et d'optimiser l'utilisation des moyens (humains, matériels, réseaux, logiciels, méthodes).
- de tracer les orientations fondamentales en matière d'organisation des services informatiques, des normes et des standards de développement, de politique matérielle et logicielle, de politique d'introduction de nouvelles technologies, etc.
- Le schéma directeur opérationnel : (détails en annexe 3)
Le schéma directeur opérationnel vise un horizon à court et moyen terme (3 à 5 ans).
Le schéma directeur opérationnel se base sur un schéma directeur stratégique et doit prendre en compte les orientations et les recommandations retenues dans celui-ci.
Par opposition au schéma directeur stratégique, le schéma directeur opérationnel est plus détaillé et permet de définir et d'évaluer avec plus de précision les architectures matérielles, les risques et enjeux notamment financiers et techniques.
Le schéma directeur opérationnel aboutit à la définition de projets d'informatisation décrits avec précision. Ceux-ci feront l'objet d'études de faisabilité encore plus détaillées en vue d'entamer les phases de réalisation et de mise en place. Il est par conséquent indiqué d'élaborer les cahiers des charges des matériels et logiciels suite à une planification opérationnelle.
I.2 La démarche de planification
Cette démarche consiste à utiliser à bon escient les opérations de planification décrites précédemment en :
- veillant à la cohérence de ces opérations.
- couvrant toutes les structures de l'organisme.
- vérifiant au préalable l'opportunité de l'élaboration de l'opération de planification.
I.2.1 L'articulation des opérations de planification
La recherche d'une synchronisation entre les opérations de planification a réalisé au niveau de chaque structure publique a pour but d'assurer une triple cohérence entre : la stratégie nationale, la stratégie de croissance et de développement de la structure et le plan de développement du système d'information de la structure. Ainsi :
A l'échelle nationale :
La démarche de planification se traduit notamment par :
- l'élaboration d'un schéma directeur Stratégique National qui définit les orientations stratégiques favorisant la promotion du secteur de l'informatique et le développement de nouvelles technologies de l'information.
- l'élaboration du schéma directeur opérationnel commun à l'administration qui a pour objectifs de planifier le développement et la mise en place d'applications communes dans les établissements ministériels.
- la définition de projets interministériels, et de projets nationaux innovants qui peuvent être sectoriels ou inter-sectoriels.
A l'échelle d'un département ministériel :
La démarche de planification se traduit notamment par l'élaboration d'un schéma directeur stratégique. Ce schéma directeur doit tenir compte :
- des orientations stratégiques définies à l'échelle nationale.
- des orientations stratégiques se rapportant à l'évolution des missions et des activités.
- des programmes de mise à niveau et des actions définies dans le plan de développement économique et social.
A l'échelle d'une structure relevant d'un département ministériel (administration centrale et régionale d'un ministère, directions, entreprise ou établissement sous-tutelle) :
La démarche de planification se traduit notamment par l'élaboration d'un schéma directeur opérationnel qui doit tenir compte des orientations définies dans le schéma directeur stratégique du département ministériel concerné.
Toutefois, pour certains organismes de taille importante, il est indiqué d'élaborer un schéma directeur stratégique qui sera suivi de schéma(s) directeur(s) opérationnel (s).
I.2.2 La vérification de l'opportunité et des conditions de succès d'une opération de planification
L'élaboration d'un schéma directeur est une étape importante dans la vie d'un organisme. Les apports qu'il en tirera pour son développement et pour sa croissance nécessitent que les facteurs de succès suivants soient réunis :
- la volonté des dirigeants de mener une démarche de progrès et d'adapter dans les meilleures conditions possibles le fonctionnement de l'organisme à son évolution stratégique,
- la constitution de groupes de travail et de réflexion pour participer à l'opération de planification.
A cet égard, le Comité Départemental d'Informatique (CDI) créé au niveau de chaque département ministériel en application de la circulaire du Premier Ministre N° 8 du 9 Février 1996 constitue l'instance responsable de l'opération de planification du ministère en question et de l'ensemble des organismes sous tutelle. Il est par ailleurs recommandé de constituer un Comité de Pilotage Informatique pour chaque organisme sous-tutelle chargé de l'opération de planification de la structure en question.
- la définition du contexte du schéma directeur en vue de préciser au préalable ses principales caractéristiques. Le contexte du schéma directeur décrit sommairement :
- les caractéristiques de l'organisme,
- le degré d'évolution de son système de gestion et d'organisation,
- les caractéristiques de son système d'information et l'état de développement de son système informatique,
- les composantes essentielles du système d'information et de l'informatique qui présentent des difficultés de fonctionnement ou présentent des perspectives d'évolution importantes.
Selon le contexte de l'organisme, on peut alors envisager de définir :
- le type de schéma directeur et ses caractéristiques.
- les objectifs du schéma directeur
- le champ de l'étude
Compte tenu de l'importance de ces facteurs dans la réussite de l'opération schéma directeur, il est indiqué de procéder à l'élaboration d'une étude d'opportunité préalable à l'opération schéma directeur. Celle-ci doit permettre de s'assurer que les conditions de réussite citées ci-dessus sont réunies et de mieux préciser ce qui est attendu de l'opération de planification considérée.
II. Mécanismes et procédures de réalisation des projets informatiques
II.1 Procédures d'élaboration des schémas directeurs
- Avant d'entamer l'opération schéma directeur, tout organisme concerné par la présente circulaire doit au préalable élaborer l'étude d'opportunité (voir en annexe le contenu de l'étude d'opportunité) et l'envoyer au Secrétariat d'État à l'Informatique pour validation par le Comité des Stratégies, des Programmes, des Projets et des Budgets d'Informatisation (CSPPBI) tel que spécifié par le décret N° 96-1453 du 26 août 1996 portant création dudit comité.
En cas d'avis favorable, l'organisme pourra alors entamer les procédures d'élaboration du cahier des charges et du choix du sous-traitant ou co-traitant pour l'élaboration du schéma directeur.
A deux années de l'échéance de la période couverte par le schéma directeur en cours, l'organisme est appelé à établir l'étude d'opportunité pour la programmation de l'élaboration du nouveau schéma directeur durant l'année qui suit :
- Le document schéma directeur est soumis à l'examen du:
a- Comité de Pilotage Informatique (CPI) de l'organisme. Le CPI a un rôle d'orientation et de prise de décision tout au long du processus de planification.
Cette structure est présidée par le premier responsable de l'organisme et composée du responsable informatique et des principaux décideurs de l'organisme. Un représentant du Secrétariat d'État à l'Informatique et le responsable informatique de la tutelle participent aux travaux du CPI.
b- Comité Départemental de l'Informatisation (C.D.I) qui examine le schéma directeur en veillant à la coordination des actions relatives aux différentes entités du Département et le respect de ses options et orientations stratégiques.
Cette structure est présidée par le Ministre et composée du responsable informatique du département et des principaux décideurs du département. Un représentant du Secrétariat d'État à l'Informatique participe aux travaux du C.D.I.
c- Le schéma directeur est soumis au CSPPBI pour approbation conformément au décret N° 96-1453 du 26 août 1996 portant création dudit comité. Les documents du schéma directeur doivent être adressés en 12 exemplaires au Secrétariat d'État à l'Informatique qui assure la présidence du CSPPBI.
II.2 Procédures de réalisation des projets informatiques
Il y a lieu de signaler que la réalisation des projets informatiques implique la prise en compte d'un ensemble de règles et principes dictés par l'État de l'art en la matière et destinés à garantir la bonne fin de l'exécution.
Il est recommandé de confier l'élaboration des schémas directeurs à un bureau d'étude et d'ingénierie informatique en sous-traitance ou en co-traitance.
Toutes les opérations de budgétisation et de dépenses informatiques reposent sur le contenu du schéma directeur opérationnel en cours s'il existe et sur l'étude d'opportunité. Les modalités d'inscription de budgets informatiques et de leurs dépenses sont fixées par la circulaire du Premier Ministre N° 28 du 3 Juillet 1997.
II.3 Procédures de suivi de la réalisation des projets informatiques
Les organismes concernés par cette circulaire sont tenus d'assurer le suivi de la réalisation de leurs schémas directeurs.
Le CPI se réunit au moins deux fois par an et autant de fois qu'il est nécessaire pour actualiser les plans d'actions du schéma directeur.
Un rapport de suivi de la réalisation du schéma directeur retracant l'état d'avancement de sa mise en œuvre est à adresser à la fin de chaque année au Secrétariat d'État à l'Informatique en vue de lui permettre de :
- suivre l'évolution de l'informatique dans les différentes entités;
- mesurer le degré de pénétration de l'informatique dans les différentes activités des organisations;
- préparer les travaux du CSPPBI se rapportant notamment à l'étude des incidences financières des schémas directeurs.
Les dispositions de la présente circulaire annulent et remplacent celles de la note antérieure N° 65/5 du 16 Août 1988.
Messieurs les Ministres et Secrétaires d'État sont invités à veiller à la bonne application des dispositions de la présente circulaire.
Le Premier Ministre
Signé Hamed Karoui
ANNEXE 1
Etude d'opportunité pour l'élaboration d'un schéma directeur
L'informatique est de plus en plus perçue comme un investissement qu'il convient de maîtriser d'autant plus que certains choix y afférents engagent à long terme les organismes sur des solutions et des méthodes de travail dont dépende leur fonctionnement.
Le schéma directeur apparaît comme l'outil premier permettant, non seulement d'organiser les projets et les choix matériels, mais aussi et surtout de réfléchir à l'adéquation de l'informatique aux missions de l'organisme.
L'étude d'opportunité préalable à l'opération schéma directeur a pour but de préparer les conditions de réussite et de définir les objectifs attendus d'une telle opération. Son élaboration avant d'entamer l'opération schéma directeur a de multiples objectifs. Elle doit permettre :
- de motiver les décideurs et les impliquer dès le départ dans l'opération de planification en les incitant à vérifier par eux-mêmes l'opportunité de cette opération.
- identifier le type de schéma directeur à élaborer et ses principales caractéristiques.
- d'avoir une vue d'ensemble des préoccupations des principaux responsables en vue de dégager et de préciser certaines options et orientations clés à prendre en compte dans l'opération schéma directeur.
- de préparer un certain nombre d'éléments nécessaires à l'élaboration du cahier des charges de l'opération schéma directeur permettant ainsi de mieux préciser la nature de la prestation attendue du sous-traitant ou du co-traitant.
En conséquence les éléments à inclure dans l'étude d'opportunité sont :
- l'organisme : missions, organigramme, implantation géographique, principaux indicateurs d'activité (effectif du personnel, budget global, budget global de l'année précédente consacré à l'informatique, source de financement prévue pour le développement de l'informatique)
- les principales caractéristiques de la politique de développement de l'organisme : citer en référence les études élaborées dans ce cadre (plan de développement économique et social, plan antérieur de développement de l'organisme, études stratégiques, etc. ...).
- l'état actuel de la planification en matière de développement du système d'information (schémas directeurs anciens, degré d'application).
- les caractéristiques principales du système informatique : citer la nature des difficultés rencontrées dans le fonctionnement de l'informatique. S'agit-il par exemple de difficultés liées à l'évolution naturelle de l'activité informatique ou plutôt à des difficultés critiques pouvant mettre en cause les fondements du système ; apprécier globalement le degré d'évolution en rapport notamment avec les options en vigueur en matière de logiciels, d'architecture informatique, des modes de traitements et d'organisation des services informatiques.
- les principales composantes du système d'information qui posent des problèmes de fonctionnement (liés au traitement de l'information) ou qui présentent des perspectives d'évolution importantes : apprécier globalement le degré d'automatisation, les urgences, la qualité du système de gestion et d'organisation.
- les objectifs attendus du schéma directeur en les rapportant à son contexte, aux caractéristiques de son système d'information et de son informatique.
- les attentes et les caractéristiques du schéma directeur. A titre d'exemple :
- la prise en compte de la politique de l'organisme et le développement en conséquence du système d'information,
- le choix de matériels et de systèmes,
- la révision qui pourrait être profonde de la politique informatique,
- la composition du comité de pilotage informatique ou du comité départemental d'informatisation,
- la présentation du champ de l'étude,
- une argumentation de la décision finale de report ou de poursuite de l'opération schéma directeur. En cas de poursuite, il y a lieu de préciser les modalités de son élaboration : horizon, date de démarrage, délai d'élaboration.
ANNEXE 2
Le schéma directeur stratégique
Le schéma directeur stratégique est recommandé dans le contexte suivant :
- grandes organisations : département ministériel, ou grand organisme.
- nécessité de créer un consensus autour du développement du système d'information.
- nécessité d'optimiser et d'homogénéiser l'utilisation des moyens informatiques (matériel, logiciel, humains, méthodes, réseau, etc. ...).
Les principaux éléments d'un tel schéma directeur sont :
-1- la présentation de l'organisme (ou du secteur d'activité) et de sa politique de développement :
- les missions, les structures dépendantes, les principaux indicateurs d'activité, ...
- les orientations stratégiques pour le développement de l'organisme ou du secteur.
Dans ce volet, il y a lieu de présenter à titre indicatif :
- les principaux choix économiques,
- l'évolution prévisible des activités (nature, volumes globaux),
- les choix de fonctionnement : centralisation/décentralisation, rôles respectifs des structures centrales, régionales, locales, répartition du pouvoir de décision, ...
- la définition des orientations générales pour le développement du système d'information et de l'informatique :
- l'impact des orientations stratégiques de l'organisme sur le développement du système d'information
- les objectifs du schéma directeur (la référence à l'étude d'opportunité doit être faite).
-2- le système d'information actuel et les orientations (d'ordre stratégique) pour son développement :
Le schéma directeur stratégique décrit le ou les systèmes d'informations objets du champ de l'étude ainsi que les flux d'information les plus importants tant avec l'intérieur qu'avec l'extérieur de l'organisme.
Le champ de l'étude doit être d'un niveau de détail assez global : la description et l'analyse doivent être en rapport avec les objectifs de ce schéma directeur.
L'analyse du ou des systèmes d'informations concernés doit dégager des domaines d'information horizontaux (communs) ainsi que les domaines spécifiques à chaque structure faisant partie du champ de l'étude.
-2-1 l'architecture des systèmes d'informations actuels :
- les composantes
- la description globale de chaque composante : objectifs, organisation, fonctionnalités, moyens utilisés, liaisons,
- l'évaluation qualitative et quantitative de chaque composante
-2-2 l'architecture globale des systèmes informatiques actuels :
Il y a lieu ici de centrer plus la description et l'analyse sur :
- les architectures matérielles : nature du parc, répartition, évolution,
- les grandes applications : logiciels de développement, architecture, services rendus, évolution, ...
- l'organisation de l'informatique : les services informatiques, les moyens humains, la politique de développement des logiciels, ...
- l'infrastructure et l'environnement de l'informatique.
Il est important d'apprécier quantitativement et qualitativement les moyens mis en jeu, les conditions générales de développement, les méthodes et les normes en vigueur, les services rendus, le niveau d'atteinte des objectifs et la qualité des services rendus.
-2-3 la description et l'évaluation d'autres aspects liés au développement des systèmes informatiques et traitant d'aspects et thèmes tels que : les nouvelles technologies de traitement et de communication de l'information, la bureautique, l'organisation générale, l'élaboration des nomenclatures,
-2-4 la définition des besoins et des orientations de développement qui traduisent les besoins exprimés concernant notamment :
- l'amélioration du fonctionnement de chaque domaine : prise en compte de la stratégie et des objectifs liés au domaine, échange d'informations et communication, évolution de l'organisation, ...
- la constitution des bases des données communes,
- l'introduction des nouvelles technologies,
- la communication à l'intérieur et à l'extérieur (accès aux banques de données, accès aux systèmes nationaux d'information, échanges d'informations avec les organismes sous-tutelles),
- l'évolution du fonctionnement du système informatique.
-3- La définition de solutions d'ordre stratégiques pour un développement coordonné et cohérent du ou des systèmes d'informations
Il y a lieu de veiller à :
-3-1 la définition des caractéristiques des systèmes d'information projetés.
Il s'agit de proposer une ébauche d'architecture permettant de définir notamment :
- la répartition macroscopique des données et des traitements entre les différentes structures en tenant compte des critères de répartition : niveau de répartition central, régional, local, commun à plusieurs structures ou spécifique, ...
- les niveaux d'agrégation des données et la localisation des bases des données communes,
- les types d'infrastructures et d'architectures matérielles possibles,
- les interfaces permettant aux différentes composantes de communiquer.
-3-2 La définition des solutions envisagées
Il s'agit de prévoir des solutions réalistes qui tiennent compte du degré de développement actuel des systèmes informatiques, de la capacité de l'organisme (moyens disponibles, son expérience dans la planification de ses activités, etc. ...), des urgences et des objectifs du schéma directeur. Ces solutions sont traduites sous forme de projets et d'actions d'ordre stratégiques qui sont élaborés autour des thèmes suivants :
- l'organisation de l'automatisation de certains domaines : élaborations de schémas directeurs opérationnels, études de faisabilité, études d'organisation, etc.
- la communication : à l'intérieur, à l'extérieur et l'accès aux banques des données,
- le développement de projets et d'actions prioritaires à l'intention des utilisateurs (décideurs et usagers),
- la préparation de l'environnement : la formation des personnes, création ou réorganisation des structures, ...
- la répartition des tâches entre les centres d'études et les centres de traitements : structures d'études (centralisées ou non), structures de traitement (central, régional, local),
- l'organisation de la sous-traitance,
- l'organisation de la maintenance,
- les choix importants de politiques matérielles, logicielles, méthodes de travail, autres,
-4- La mise en œuvre et le suivi du schéma directeur
Il s'agit ici de planifier la mise en œuvre des projets définis précédemment à travers : l'élaboration d'un plan de développement, un plan des moyens et un plan de financement.
Pour la mise en œuvre de ces plans, des procédures de lancement et de suivi doivent être élaborées. Les responsabilités en la matière doivent aussi être définies. Le schéma directeur doit faire l'objet d'actualisations périodiques pour tenir compte de l'évolution de la technologie et des besoins.
ANNEXE 3
Le schéma directeur opérationnel
Le schéma directeur opérationnel permet de définir et de préciser les contours du système d'information et de planifier le développement de celui-ci à court et moyen terme.
Compte tenu des spécificités de chaque schéma directeur, une démarche d'élaboration figée ne peut être préconisée. Une adaptation de la démarche au contexte du schéma directeur est à chaque fois nécessaire. Cette adaptation doit permettre de définir la maille de l'étude et de cibler les thèmes et les composantes du système d'information et de l'informatique à approfondir plus que d'autres.
En conséquence les principaux éléments du contenu d'un schéma directeur opérationnel pourraient être comme suit :
-1- La définition du contexte et des objectifs attendus du schéma directeur.
Il s'agit de préciser le contexte de déroulement de l'opération de planification et de prendre en compte la politique de développement de l'organisme et sa stratégie informatique et ce en effectuant :
- un rappel des missions de l'organisme et de sa politique de développement,
- une présentation des orientations générales pour le développement du système d'information et de l'informatique,
- une présentation des objectifs attendus du schéma directeur.
-2- Le bilan du système d'information et de l'informatique
Il s'agit d'apprécier les forces et les faiblesses du système actuel par l'analyse du fonctionnement de ses principales composantes. Cette analyse doit rester néanmoins à un niveau de détail assez global.
Les éléments essentiels du bilan sont :
-2-1 l'analyse du fonctionnement des composantes du système d'information :
- Découpage du système d'information en composantes (sous-systèmes, domaines, ...),
- Analyse du fonctionnement de chaque composante : cette analyse doit être focalisée plus sur les insuffisances et les besoins exprimés par les utilisateurs que sur la partie descriptive,
En conséquence il est conseillé de :
- faire une description succincte de chaque composante sous forme textuelle : (les schémas éventuels de modèles de représentation, sauf les plus pertinents, ne seront pas présentés dans le document principal.
- examiner les composantes fonctionnelles et organisationnelles du système en s'intéressant : aux procédures, aux méthodes et aux règles de gestion les plus représentatives du domaine.
- éviter les détails superflus : seuls les types d'événements les plus importants et qui suscitent l'activité de l'organisme seront étudiés.
- faire l'étude des liaisons inter-composantes et avec l'extérieur.
-2-2 l'appréciation de l'existant informatique (applications, moyens matériels, organisation des services informatique) :
Cette partie peut être plus ou moins développée selon le niveau de développement du système informatique et la nature des difficultés qui y sont rencontrées. Dans un contexte caractérisé par des difficultés de maîtrise de l'informatique et de ses coûts, les parties du schéma directeur ayant trait à cet aspect doivent être approfondies.
-2-3 l'appréciation d'autres thèmes liés à l'introduction et à l'utilisation de nouvelles technologies de l'information (bureautique, accès aux banques des données, Internet, Intranet, .)
-3- Scénario de développement du futur système d'information
Il s'agit de décrire le scénario de développement choisi par la présentation de la solution cible et la trajectoire permettant à partir de la situation actuelle d'aboutir à cette cible.
-3-1. Les caractéristiques du scénario :
Il y a lieu de décrire les principaux choix organisationnels et techniques, ainsi que le degré d'automatisation et d'innovation envisagé. Les raisons du choix du scénario sont aussi évoquées en comparaison avec d'autres choix qui n'ont pas été retenus.
-3-2. La définition de la solution cible :
Cette description doit permettre de :
- définir l'architecture fonctionnelle du système d'information futur en insistant plus sur les apports attendus, les améliorations souhaitées, les nouvelles méthodes et règles de gestion à prévoir,
- définir l'architecture organisationnelle (informatique) envisagée :
- les principaux choix de répartition des données et des traitements : définir le niveau d'agrégation des données, les regroupements logiques des données et des traitements, les modes de traitements, etc.
- les échanges de données entre sites et avec l'extérieur.
- décrire l'architecture matérielle cible :
- les choix technologiques,
- les moyens et l'infrastructure : les ordinateurs, les logiciels de base nécessaires, les réseaux locaux et distants, autres moyens, etc...
Pour la description et la définition de la solution cible, il y a lieu d'envisager de simplifier et d'alléger le contenu correspondant en tenant compte des considérations suivantes :
- la définition des architectures fonctionnelles, organisationnelles qui doit viser :
- l'élaboration d'une ébauche de conception (et non la conception) du futur système d'information
- la recherche d'un consensus autour du système d'information futur,
- la prise en compte des objectifs.
- l'évitement de la redondance lors de la description de chaque niveau fonctionnel, organisationnel et technique. Une description unique des niveaux fonctionnel et organisationnel dans certaines situations n'est pas à exclure.
- l'intérêt de la technique des scénarios est secondaire dans le contexte d'un organisme de petite ou moyenne taille ayant un système d'information peu complexe et dont l'architecture est construite autour d'un seul site. Le choix de solutions dans ce cas peut être focalisé par exemple sur les variantes envisageables au niveau de la trajectoire.
- certains choix liés à l'évolution rapide de la technologie pourraient ne pas être figés. Dans ce cas le schéma directeur pourra présenter les variantes possibles.
-3-3 Définition de la trajectoire :
Celle-ci est décrite en termes de priorités des projets de développement, d'actions d'organisation ou d'acquisition des moyens.
Pour chaque projet, il est recommandé de présenter : une description, les objectifs du projet, la rentabilité prévisionnelle, les dates clés, les moyens nécessaires à sa mise en œuvre.
Il serait opportun aussi dans ce cadre de présenter les choix ayant guidé la définition de la trajectoire et de rappeler ou de préciser la politique de l'organisme en matière d'organisation des services informatiques, de politique de développement, de sous-traitance, et de formation.
-3-4 L'évaluation du scénario :
Cette évaluation doit comporter :
- une évaluation globale des moyens matériels et d'environnement,
- une évaluation globale des moyens humains,
- les budgets globaux : d'investissement, de fonctionnement pendant les 3 premières années, et le schéma de financement.
-4- La mise en œuvre et le suivi du schéma directeur.
Dans cette partie, il y a lieu d'établir les plans d'actions suivants :
- le plan de développement.
- le plan des moyens.
- le plan de financement.
Pour la mise en œuvre de ces plans, des procédures de lancement et de suivi doivent être élaborées. Les responsabilités en la matière doivent aussi être définies. Le schéma directeur doit faire l'objet d'actualisations périodiques pour tenir compte de la politique et des besoins nouvellement apparus. Sans cette actualisation le schéma directeur ne serait qu'un exercice de style rigide n'ayant aucune prise sur le réel.
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